Assistant Administratif - Assistante Administrative Bureau H/F - Groupe Orqual
- Strasbourg - 67
- CDI
- Groupe Orqual
Les missions du poste
Vous avez un rôle polyvalent au coeur du fonctionnement du groupe, au sein d'une équipe à taille humaine.
5 structures, 50 collaborateurs, et 1 pilier administratif à trouver à Strasbourg !
Le Groupe Orqual poursuit sa croissance et cherche son futur ou sa future Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein.
Vos missions au quotidien :
- Aide comptable : préparer des éléments comptables, saisies, rapprochements bancaires,
- Gestion courante : suivi de la facturation clients et fournisseurs, gestion de flotte de véhicules, gestion, etc...
- Administration RH : gestion des congés, notes de frais et suivi des contrats.
- Coordination : lien administratif fluide entre nos 3 entités françaises et nos 2 filiales internationales.
- Office : gestion de la vie du bureau, des fournitures et relation avec les prestataires.
Le profil que nous recherchons :
- Formation & Expérience : de niveau Bac +2/3, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire avec une forte expertise en gestion, comptabilité et suivi client (idéalement en environnement multi-sociétés).
- Outils : maîtrise experte de Google Workspace, Pennylane et Silae.
- Langue : anglais B2 souhaité (pour échanger avec nos structures à l'international).
- Savoir-être : rigueur, méthode et forte capacité d'anticipation. Une loyauté absolue et une grande discrétion sont indispensables, le poste impliquant l'accès à des données confidentielles.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.