Charge de Mission Processus et Methode - Métropole Aix-Marseille-Provence Carrières H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Voirie, le chargé de mission a pour mission de : Piloter la structuration et la sécurisation des processus administratifs du PôleContribuer à la définition, à la mise en place et au suivi des indicateurs d'activité relatifs aux projets stratégiques, institutionnels et structurantsContribuer à la préparation et à l'amélioration du suivi budgétaire du PôleContribuer à l'accompagnement de projets stratégiques du PôleCoordonner de manière générale l'activité et la production des directionsCoordonner et veiller à la mise en oeuvre par les directions des arbitrages et des décisions dans les délais impartis, apporter une sécurisation des procédures administrativesMettre en place des indicateurs d'activité et en assurer le suivi, l'analyse et les corrections nécessaires. Mener les études préalables à la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement et/ou organisation et participer à leur mise en oeuvre Assurer le pilotage de dossiers administratifs et mettre en place des outils, tableaux en lien avec la Direction Ressources et Coordination : préparation des conseils métropolitains, suivi des conventions, gestion des effectifs, des astreintes, avis juridiques, marchés publics..Être en appui du directeur de pôle pour la préparation et le suivi des différentes étapes de procédure budgétaireCentraliser les éléments budgétaires et comptables pour en faciliter le pilotage financier du Directeur de PôleSuperviser les dossiers de subventions et fonds de concours des directions depuis la recherche de financements par opération, le suivi de la mise en oeuvre des modalités, au suivi de leur versement en collaboration avec la DRC DGD MDIVRédiger des compte rendus, courriers, notes et rapports Elaboration du rapport d'activité annuel du Pôle

Assister sa hiérarchie dans la gestion fonctionnelle Synthétiser les activités opérationnelles du Pôle