Agent Administratif - Mairie de Woippy H/F - Communes

Le service périscolaire gère les accueils périscolaires (avant et après l'école), le suivi des équipes d'animateurs en collaboration avec le responsable, accueille le public, procède aux inscriptions, établit les listes d'appel, gère le budget du service, participe à tous les évènements et à tous les dossiers relatifs au fonctionnement du service.

MISSIONS ET ACTIVITES
L'accueil du public, les relations avec les directeurs-trices d'écoles et des centres périscolaires, la gestion budgétaire du service (bons de commande, paiement des factures...), l'établissement des états d'heures du personnel, les inscriptions à la cantine et au périscolaire, les inscriptions et dérogations scolaires (carte scolaire), aide dans la gestion de la cantine scolaire (vente, commande...), en polyvalence dans la gestion du service scolaire

COMPETENCES :
- Savoir-faire : esprit d'initiative et sens de l'organisation, devoir de confidentialité, travail en équipe, capacité à communiquer et à gérer les personnes agressives

- Savoir : utiliser les logiciels CIRIL Enfance et Finances, l'outil informatique (Excel et Word), connaître le règlement du périscolaire, connaissance des règles liées au secteur périscolaire.

- Savoir-être : écoute, capacité de communication, tenue et expression correcte, ponctualité, courtoisie, discrétion et rigueur

TACHE(S) ANNEXE(S)
- Régisseuse suppléante des régies de recettes et d'avances du périscolaire et de la cantine

- L'agent peut être amené à réaliser toutes tâches afférentes au bon fonctionnement du Service Education et de la Collectivité.