Secrétaire du Service Périscolaire - Mairie de Yutz H/F - Communes

Rattaché(e) au service Périscolaire de la Direction de l'Enseignement, de la Jeunesse et des Sports, l'agent assure le secrétariat du service et veille à son bon fonctionnement administratif au quotidien. Sous l'autorité directe du Chef de service il/elle est en charge de l'accueil du public, du suivi des dossiers et de la gestion des informations nécessaires à l'activité du service.1. Assurer le secrétariat du service périscolaire - Accueil téléphonique et physique des usagers - Mise à jour et suivi des inscriptions dans le logiciel périscolaire - Suivi de la facturation - Rédaction et suivi des courriers et mails - Rédaction des comptes rendus de réunion - Tenue des agendas- Avantages- Cycle de travail avec RTT- Affiliation au CNAS (Comité National d'Action Sociale) prise en charge par la Ville- RIFSEEP (IFSE + CIA) + 13ème mois- Participation employeur à la mutuelle + prévoyance- Forfait mobilité durable / participation par l'employeur au x transports en commun

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel sur le grade d'adjoint administratif - Connaissances, compétences et qualités :- Maitrise des différents logiciels- Capacités rédactionnelles- Rigueur - Discrétion - Sens relationnel