Responsable du Service Population - Breteuil H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent est chargé d'organiser l'accueil du public, ainsi que l'activité Etat Civil, funéraires et autres formalités administratives liées à la population.Accueil du public- Organiser et mettre en oeuvre un accueil des usagers de qualité et mettant en valeur la Collectivité- Organiser, superviser et contrôler les missions des agents. Aménager l'espace.- Orienter les administrés, renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (Passeports, cartes d'identité, titres de séjour, recensement militaire...)- Afficher et diffuser l'information. Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentationEtat Civil :- Organiser, superviser et contrôler les activités liées à l'Etat Civil. L'agent assure la répartition des tâches entre les agents, veille au respect de la règlementation et élaborer et tenir à jour les fiches de procédureActivités liées au funéraire- Assurer le suivi des concessions cimetière (délivrance, renouvellement...) et des procédures qui y sont liées- Délivrer les documents nécessaires à l'activité, en lien avec l'Etat Civil et la police municipale- Mettre à jour les plans et autres documents de gestion des cimetières- Assurer la veille juridique dans le domaine funéraireElections- Assure la réception et le traitement des demandes d'inscription, de radiation ou de modification de la liste électorale dans le respect des règles et procédures en vigueur- Participe à la préparation des scrutins, à la tenue des bureaux de vote et aux opérations de dépouillement. Urbanisme- Assure la réception et l'orientation les demandes reçues par téléphone, courrier ou courriel- Renseigne et conseille le public sur les règlements en vigueur (PLU, PPRI, périmètre de protection...)- Renseigne et aide à constituer les dossiers d'urbanisme et autres (PC, DP, CU, AT, AP...)- Renseigne et traite les demandes des notaires, les demandes du cadastre et des services de l'Etat- Réceptionne et enregistre les dossiers d'urbanisme et autres.Activités diverses liées à assure la continuité du service public.Assurer la notification des décisions aux pétitionnaires

- Niveau expérimenté dans le domaine de l'Etat Civil, du funéraire, des élections et de l'urbanisme- Utilisation du DR ANTS pour l'établissement et la remise des passeports et des cartes d'identité - bonne qualité rédactionnelle- bonne capacité à adapter son langage à tous type de public, être capable d'expliquer simplement les procédures, accompagner les usagers- titulaire du grade de rédacteur- très grande capacité d'écoute du public et des agents