Assistant Administratif Communication et Évènementiel - Mairie de Machilly H/F - Communes

Suite à la mutation d'un agent nous recrutons au sein du service administratif de la mairie un agent à temps complet. Placé sous l'autorité hiérarchique du Maire, de l'adjoint en charge de la communication et des associations et de la responsable administrative des services.Le poste d'assistant administratif interviendra dans plusieurs domaines : finances, RH, communication et évènementiel. Une formation sera dispensée afin que la personne recrutée puisse également remplacer l'agent d'état civil durant ses congés.Missions administratives :- En matière de comptabilité /finances : effectuer l'engagement des dépenses de fonctionnement, des bons de commande et toutes autres tâches sous couvert de l'agent en charge du service finances ;- En matière d'administration du personnel :* Suppléance de la gestion des payes lors des absences de l'agent en charge ;* Gestion et suivi des demandes individuelles de formation ;* Mise à jour des dossiers administratifs des agents et suivi des arrêts sur les plateformes dédiées- Assurer l'accueil de la mairie et la suppléance en état civil lors des absences de l'agent d'accueil ;- Fournir un soutien ponctuel en matière administrative en cas de besoin des différents services communauxMissions en matière de communication et d'évènementiels :- Rédaction et mise en page du bulletin municipal (en lien avec les élus, les associations), préparer son impression et sa distribution.- Gestion et mise à jour du site internet communal et des outils de communication digitaux (facebook, Intramuros) ; campagnes de communication.- Réalisation d'affiches, d'invitations, de support de communication pour la commune ; diffusion des informations des associations.- Organisation administrative des manifestations, commémorations et évènements de la commune.- Gestion et renouvellement du stock des consommables pour les manifestations communales.- Gestion des salles communales (planning des réservations, conventions, dossiers administratifs, débits de boissons, état des lieux entrant et sortant, visites).- Rédaction des arrêtés liés aux manifestations qui ont lieu sur la commune et diffusion.- Veiller à la sécurité des données personnelles dans le cadre de la RGPD.

- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Microsoft office, libre office)- Maîtriser les outils de gestion des réseaux sociaux - Compétence en communication et en rédaction de contenus- Connaissance de l'environnement territorial appréciée- Connaissance des logiciels métiers (Berger Levrault gestion financière et paye) appréciée- Être rigoureux, réactif, polyvalent et autonome- Avoir l'esprit d'équipe, le sens du service public et des qualités relationnelles.