Chargé de l'Urbanisme et de l'Accueil de la Collectivité - Commune de Mouxy H/F - Communes

Sous la direction de la Secrétaire générale, vous assurez le suivi administratif des autorisations d'urbanisme et son secrétariat en lien avec l'élu référent ainsi que l'accueil de la commune en binôme avec l'agent en poste actuellement.

Service urbanisme et foncier (60%) :
- Accueillir les usagers sur RDV (uniquement les après-midi), les informer sur les démarches d'urbanisme, les conseiller sur les règles du PLUI et vérifier la complétude des dossiers
- Assurer la transmission des dossiers et la liaison avec le service instructeur (Grand Lac)
- Rédiger les arrêtés d'urbanisme et autres documents (courriers, Cu...)
- Préparer et assister aux commissions d'urbanisme, rédiger le compte-rendu
- Veiller aux évolutions de la réglementation en matière d'urbanisme et suivre l'évolution du PLUI avec l'élu
- Renseigner sur les demandes relatives au cadastre
- Préparer et participer aux travaux de la CCID

Chargée d'accueil en binôme (40%) :
- Gérer le standard téléphonique (transfert des appels, prise de message)
- Gérer le courrier (registre et dispatching)
- Accueillir et renseigner le public sur les horaires d'ouverture en matière de
1. Etat-civil :
- Etablir les différents actes (mariage, naissances, décès, PACS, baptême civil, reconnaissance)
- Délivrer des actes d'état civil
- Gérer le cimetière (délivrer les documents nécessaires et renouveler les concessions)
- Inscrire au recensement militaire
- Constituer la liste des jurés d'assises (1 fois par an)
- Constituer et préparer les dossiers de mariages
- Tenir des registres d'état-civil
- Gérer la liste électorale (inscription et radiation)
- Tenir la régie des achats de concessions du cimetière

2. Vie associative
- Tenir à jour les dossiers et la liste des associations de la commune
- Gérer les demandes de subventions et préparer la commission d'attribution
- Tenir la régie des locations de salle, gérer le planning de réservations,
les remise des clés, les états des lieux et veiller à la mise en place des salles

3. Centre communal d'action social
- Tenir le registre des personnes vulnérables
- Soutenir la préparation des actions du CCAS (repas des ainés, colis de noël...)
- Préparer les conseils d'administrations et prise du compte-rendu (2 fois par an)

4. En lien avec la secrétaire générale :
- Organiser et participer aux élections politiques selon le calendrier électoral
- Organiser et participer au recensement de la population (tous les 5 ans)

Compétences techniques :
- Connaissances du logiciel Next'ADS souhaitées
- Connaissances de Berger-levraut souhaitées (formation possible)
- Rigueur et organisation dans le travail
- Respect des délais

Qualités relationnelles :
- Fiabilité et rigueur
- Réactivité, adaptation
- Motivation et dynamisme
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Esprit d'équipe et de communication
- Qualité rédactionnelle
- Sens du service public