Responsable Administratif et Financier de Transition H/F - Centre Communal Action Sociale

Missions principales

Management hiérarchique et transversal

- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines
- Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique.

Suivi comptable et financier

- Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (résidents, financeurs) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans pluriannuels des investissements, assurer les relations avec la trésorerie générale
- Suivre et résorber les créances
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

Coordination des tâches administratives

- Définir la politique RH, suivre le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, déroulé carrières, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.

Pilotage : conseil et appui technique

- Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
- Construire avec la direction les budgets prévisionnels, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
- Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.

Activités éventuelles

- Participer aux réunions du comité de direction.
- Mener des entretiens annuels.
- Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires (projets d'investissement).

Diplôme souhaité

- Formation de niveau Bac +3
- Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion)
- Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit)
- Formation de niveau Bac +5
- Master CCA (comptabilité, contrôle, audit)
- Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG)
- Diplôme d'IEP (institut d'études politiques), avec une spécialisation finance
- Diplôme d'école de commerce, option comptabilité-finance

Expérience attendue

Une expérience de cinq ans, minimum, est requise, en comptabilité, contrôle de gestion, audit comptable, gestion de la paie.

Rattachement hiérarchique

- Directeur/directrice de l'établissement

Contexte du poste dans l'organisation

Rattaché(e) à la direction générale, il/elle fait partie du comité de direction. Sa fonction est sollicitée dans un premier temps pour une mission de management de transition, en conduite du changement.

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Luzech gère :

- Un EHPAD de 45 lits ;
- Une Résidence Autonomie de 37 places ;
- Un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) de 25 places, engagé dans la « réforme SAD » (rapprochement avec le SAD « Lot Aide à Domicile »)
- Une Équipe Spécialisée Alzheimer (ESA).

L'établissement emploie 61 agents et s'appuie sur une équipe d'encadrement composée d'un cadre responsable pour chacune des structures.