Gestionnaire ADV & Facturation H/F - Wellington

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV & Facturation H/F.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, fiable et polyvalente, appréciant autant la rigueur de gestion que les échanges avec différents interlocuteurs. Au-delà de sa dimension administrative, il permet de prendre part aux recrutements du cabinet et de développer une double compétence en gestion et acquisition de talents.

Vos missions :

- Recueillir, vérifier et consolider les éléments nécessaires pour établir la facturation.
- Établir, contrôler et transmettre les factures clients.
- Assurer le suivi des règlements et des encaissements.
- Réaliser les relances administratives auprès des clients.
- Préparer et assurer le suivi des éléments liés à la TVA.
- Garantir la fiabilité des données administratives et financières.
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils internes.
- Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes sur les sujets administratifs.

En parallèle de ces missions administratives, vous monterez progressivement en compétences sur le recrutement afin d'intervenir sur l'ensemble du processus de sélection et de suivi des candidats.

Au-delà du parcours, nous recherchons une personnalité capable de prendre en main des sujets variés avec rigueur et autonomie.

- Formation Bac +2 à Bac +3 type BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent.
- Une première expérience en gestion administrative, facturation ou ADV est appréciée.
- Intérêt pour les métiers de l'ingénierie et les environnements industriels.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Rigueur et sens de l'organisation dans le suivi des dossiers et des priorités.
- Fiabilité dans le traitement des données administratives et financières.
- Aisance relationnelle et bonne qualité de communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Sens des responsabilités, diplomatie et professionnalisme dans les échanges.
- Curiosité, esprit d'initiative et envie de développer de nouvelles compétences.

Une expérience en recrutement n'est pas nécessaire. En revanche, votre aisance relationnelle, votre curiosité et votre intérêt pour les métiers de l'ingénierie seront des atouts pour évoluer sur ces sujets.

La société Wellington est née en 2020, en pleine crise Covid. Soucieux des enjeux de demain, notre volonté était donc d'unir nos forces malgré un contexte compliqué et créer une société à impact social et environnemental !

Après 2 ans d'existence, Wellington compte aujourd'hui une quarantaine de talents (répartis entre nos agences de Paris, Lyon, Rennes et Grenoble), et travaille avec plus de 20 clients partout en France.

Notre mission : accompagner de manière flexible et agile nos partenaires sur le développement d'un écosystème urbain durable, autour du concept de la Smart City.

Cette démarche se définit à travers une réflexion collective autour de 4 enjeux majeurs pour notre société :

- Changement climatique
- Transition énergétique
- Transformation numérique
- Croissance démographique et urbanisation

Afin de répondre à ces enjeux, Wellington se positionne dans les secteurs suivants:

- Énergies renouvelables et propres
- Environnement
- Génie Civil et urbanisme
- Mobilité électrique/hydrogène urbaine
- Réseaux électriques intelligents (Smart Grid)

Nous avons donc construit un modèle composé d'une communauté de talents s'unissant autour de valeurs communes ; en nous rejoignant, vous nous confiez votre projet personnel et professionnel ! Conscients de cette importance, nous vous accompagnons au quotidien pour donner un réel sens à votre carrière.

Vous voulez avoir un impact positif ? Être passionné(e) par ce que vous faites au quotidien ? Travailler avec des personnes qui ont les mêmes valeurs que vous ? Être acteur/actrice du changement ? Trouver du sens dans votre travail ?

Alors, qu'attendez-vous ? Venez nous rejoindre !