Assistant - Attaché - Secrétaire - Agent Administratif - Site H/F - EMEIS

Située à 45 km de Fontainebleau, la maison de retraite Les Cèdres domine la ville de Sens et vous accueille dans un parc paysager, offrant à son personnel, un cadre de travail privilégié.

Il s'agit d'une maison de retraite médicalisée qui accueille, en courts ou longs séjours, des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Notre établissement dispose aussi d'une Unité de Soins Adaptés spécialisée dans l'accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (et pathologies apparentées).

La Résidence est un plain-pied sans ascenseur et dispose d'équipements récents facilitant le travail du personnel soignant. Pour le bien-être du personnel, trois salles de pauses équipées de TV et de canapés sont à disposition ainsi qu'une salle snoezelen à disposition sur les temps de pause.
Enfin, de nombreux événements sont organisés pour le personnel comme des brunchs, des fêtes du personnel, anniversaires enfants du personnel ou encore des plans de formation selon les voeux des collaborateurs etc.

La Résidence dispose d'un parking pour le personnel et d'un arrêt de bus situé devant l'établissement.

Rejoignez la Résidence Les Cèdres de Paron, établissement du groupe EMEIS, en qualité de Secrétaire attaché(e) à la direction - Référent(e) administratif(ve) et RH.

Véritable relais administratif du Directeur, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation quotidienne de la résidence. Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous intervenez à la fois sur l'accueil, la gestion administrative des résidents, les ressources humaines, la facturation et le suivi des dossiers de direction.

Vos principales missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires, les informer et les orienter avec professionnalisme et discrétion.
- Gérer les dossiers administratifs des résidents : demandes d'admission, constitution et suivi des dossiers, contrats de séjour, entrées, sorties, mise à jour des informations et accompagnement dans certaines démarches administratives.
- Participer au suivi de la facturation des séjours et prestations, des encaissements, des impayés, des commandes et des factures fournisseurs.
- Assurer la gestion administrative RH en lien avec le Directeur et les services supports : dossiers salariés, DPAE, registre unique du personnel, contrats et avenants, périodes d'essai, absences, visites médicales, formations et suivi des échéances.
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie et assurer l'interface administrative avec le service paie.
- Participer à l'organisation des recrutements, à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Assister le Directeur dans la préparation des réunions, courriers, comptes rendus, tableaux de bord, suivis d'échéances et différents dossiers administratifs.
- Contribuer à la communication interne, à la démarche qualité, au suivi des plans d'actions et à la préparation des audits ou contrôles.
- Assurer un rôle de vigilance et d'alerte auprès de la Direction en cas d'anomalie, d'échéance importante ou de situation nécessitant une action rapide.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, possédez de solides qualités rédactionnelles et savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et confidentialité.

Une formation Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou ressources humaines est souhaitée. Une expérience dans une fonction administrative polyvalente, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social, constituera un atout.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, autonome, organisée, réactive et impliquée, capable de passer avec aisance d'un accueil famille à un dossier RH, au contrôle d'une facture ou au suivi d'une admission.

Vous souhaitez rejoindre un établissement où votre polyvalence et votre sens de l'organisation auront un impact concret sur le bon fonctionnement de la résidence ? Nous serons heureux d'étudier votre candidature.