Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative au Service aux Parisiens à la Mairie du 5Ème H/F - Travailler pour Paris

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l'échelon de référence de l'action municipale. Le 5ème arrondissement compte environ 56 000 habitants ou habitantes et 137 équipements de proximité.

Fort d'une activité riche et variée, le service accueille les administrés pour des démarches de proximité diverses, état civil, les élections, supervise le recensement de la population, les affaires générales, les affaires scolaires et les demandes et suivi des places en établissements Petite Enfance. L'agent ou l'agente est en charge de recevoir et d'informer le public mais également d'instruire les demandes.

Le service est composé d'un Chef de service, de son adjointe et de 5 agents polyvalents ou agentes polyvalentes.

Quelles sont vos missions ?

Vous serez en charge de l'accueil physique des administrés et des administrées avec comme attributions principales :

*Etat-civil :

Les missions en front office:

- Guichet de délivrance : délivrer des actes d'état civil et recueillir les demandes de livrets de famille.
- Bureau des naissances : enregistrer une naissance, une reconnaissance, une demande de changement de nom ou de prénom. Transcrire les naissances hors Commune sur les registres.
- Bureau des décès : enregistrer un décès et délivrer toutes les autorisations nécessaires. Transcrire les décès hors 5ème arrondissement sur les registres.
- Bureau des mariages : Accompagner les couples dans leur projet de mariage civil, de la prise d'informations à la célébration du mariage.
- Bureau des PACS : Accompagner les couples dans leur projet de PACS de la prise d'informations à son enregistrement. Vérifier les demandes de modification et de dissolutions de PACS et les enregistrer.

Les missions en back office :

- Répondre aux demandes de délivrance d'actes d'état civil adressées par internet, courrier et via COMEDEC (plateforme d'échanges de données dématérialisés entre les administrations, les notaires de France et la mairie).

- Apposer les mentions reçues sur les registres d'état civil.
- Apposer les jugements et les rectifications administratives sur les registres d'état civil.

- Créer et mettre à jour les livrets de famille

*Affaires générales et affaires scolaires :

- Délivrance des attestations d'accueil, de certificats, de documents divers (certificats d'hérédité, déclarations de vie commune, certificat de vie, carte de priorité...);

- Inscriptions et dérogations scolaires;

- Enregistrement des demandes de places en crèches, suivi des dossiers;

- Recensement militaire des jeunes français de l'arrondissement;

- Légalisation de signatures et copies conformes de documents;

- Toutes demandes liées à l'urbanisme.

*Recensement / Élections :

- Contrôle du recensement de la population effectuée par les agents recenseurs;

- Préparation du tirage au sort des membres des jurys d'assises et traitement des dossiers;

- Gestion des listes et des cartes électorales;

- Organisation des élections.

Vous assurez également l'accueil physique, et téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d'or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris.

Qu'attend-on de vous ?

Savoir travailler en équipe, avoir un bon relationnel , être organisé ou organisée et rigoureux ou rigoureuse.

Répondre aux demandes des administrés ou administrées dans le respect de la démarche Vous simplifier Paris.

Les + du poste

Horaires fixes de 8h30 à 17h00. Nocturne le jeudi jusqu'à 19h30 par roulement. Attribution de la Nouvelle Bonification Indiciaire NBI accueil .

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez ****@****.**

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.

Agnès COMBESSIS, Directrice générale des Services de la mairie du 5e
courriel : ****@****.**

Djamila Lebazda - Cheffe du Service aux Parisiens - **.**.**.**.** - ****@****.**