Secrétaire des Élues et des Élus à la Mairie du 9Ème Arrondissement H/F - Travailler pour Paris

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le Cabinet de la Maire seconde la Maire d'arrondissement dans toutes ses attributions.

Le secrétariat des élues et des élus est assuré par un binôme de secrétaires, dont le présent poste. Il peut ponctuellement être amené à intervenir en renfort du secrétariat de la Maire.

Les secrétaires font partie de la cellule administrative.

Vous serez sous l'autorité directe de la Cheffe du Cabinet de la Maire du 9ème arrondissement

Quelles sont vos missions ?

Vous assurerez:

- L'enregistrement du courrier

- La gestion et le suivi de l'agenda

- L'organisation des réunions et la prise de rendez-vous

- Le filtrage téléphonique, le traitement des appels, les prises de messages

- La participation au traitement et au suivi des affaires signalées

- La préparation, la tenue et le classement des dossiers

- La rédaction de courriers

- La gestion et la diffusion des informations

- L'accueil des personnes reçues par les élues et les élus

Qu'attend-on de vous ?

Expérience dans un poste similaire appréciée

Qualités requises :

- Discrétion, confidentialité, rigueur, méthode

- Réactivité, sens de l'initiative

- Diplomatie et qualités relationnelles

- Esprit d'équipe, confiance

Connaissances professionnelles :

- Maîtrise des logiciels et outils informatiques: Word et Outlook notamment, Excel

Savoir-faire :

- Accueil du public

- Prises de notes, capacités rédactionnelles

- Qualités relationnelles, travail au contact des élues et des élus

- Bonne organisation et capacité à gérer les urgences, à prioriser les tâches

- Prendre et restituer des messages téléphoniques

Les + du poste

- Localisation de la mairie proche des transports en commun (métro Richelieu-Drouot, lignes 8 et 9)

- Restaurant administratif au sein de la mairie

Vous appréciez être en lien avec de nombreux interlocuteurs et de nombreuses interlocutrices? Ce poste est fait pour vous !

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Travail en binôme avec la seconde secrétaire :

- Présence pour assurer, par roulement, une amplitude de la permanence du secrétariat des élus et des élues de 09h00 à 18h00, à raison de 35 heures par semaine et en fonction des besoins.

- Coordination nécessaire sur les congés.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez ****@****.**

En plus de votre CV, veuillez transmettre une lettre de motivation

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.

M. Sébastien LEPARLIER

Directeur Général des Services

Mme Charlotte DELIRY

Directrice du Cabinet de la Maire

Mairie du 9e - 6 rue Drouot - 75009 Paris

Email: webmairie9paris.fr