Secrétaire Médicale H/F - Association Hospitalière de Bretagne
- Plouguernével - 22
- CDI
- Association Hospitalière de Bretagne
Les missions du poste
L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.
Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.
Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.
Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.
Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.
Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.
Un poste de Secrétaire médicale est à pourvoir en CDI à temps complet (40% CMPS de Pontivy - 60% Pharmacie)
La secrétaire est en charge de l'accueil et la gestion des consultations sur le pôle Pharmacie à l'AHB de Plouguernével ainsi qu'au CMPS de Pontivy.
Missions :
- Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion
- Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, identification de la demande, transmission vers le professionnel concerné, prises des RDV, écoute patients/famille...
- Accueil physique : évaluation de la demande, orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque, accueil et gestion des consultations médicaux (rdv, remise de documents et ordonnances) et IDE CMPS (prise de rendez-vous)
- Création dossiers patients et classement des documents reçus
- Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances sécurisées
- Tri et distribution du courrier
- Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)
- Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH)
- Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics
- Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles
- Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration
- Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats
- Réception des mallettes intra
- Saisie des délais d'obtention des premiers RDV
- Récupération des comptes-rendus de consultations externes auprès des établissements extérieurs
- Organisation des vacations de consultations médicales (préparation dossiers, listing RDV)
- Archivage
- Gestion de commandes de matériels de bureaux
Rémunération selon CCN51
Travail du Lundi au Vendredi
Poste à pourvoir dès le 01 septembre 2026
Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.
Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.
Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.
Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.
Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.
Un poste de Secrétaire médicale est à pourvoir en CDI à temps complet (40% CMPS de Pontivy - 60% Pharmacie)
La secrétaire est en charge de l'accueil et la gestion des consultations sur le pôle Pharmacie à l'AHB de Plouguernével ainsi qu'au CMPS de Pontivy.
Missions :
- Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion
- Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, identification de la demande, transmission vers le professionnel concerné, prises des RDV, écoute patients/famille...
- Accueil physique : évaluation de la demande, orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque, accueil et gestion des consultations médicaux (rdv, remise de documents et ordonnances) et IDE CMPS (prise de rendez-vous)
- Création dossiers patients et classement des documents reçus
- Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances sécurisées
- Tri et distribution du courrier
- Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)
- Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH)
- Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics
- Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles
- Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration
- Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats
- Réception des mallettes intra
- Saisie des délais d'obtention des premiers RDV
- Récupération des comptes-rendus de consultations externes auprès des établissements extérieurs
- Organisation des vacations de consultations médicales (préparation dossiers, listing RDV)
- Archivage
- Gestion de commandes de matériels de bureaux
Rémunération selon CCN51
Travail du Lundi au Vendredi
Poste à pourvoir dès le 01 septembre 2026
Le profil recherché
Formation en lien avec les métiers du Secrétariat
Une expérience antérieure dans le domaine médical sera appréciée
Ref: mo47c0l04r
Une expérience antérieure dans le domaine médical sera appréciée
Ref: mo47c0l04r