Assistant Administrative en Alternance H/F - ISIFA PLUS VALUES

ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.

Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante.

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans la gestion administrative et le secrétariat ?

Isifa Plus-Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.

Dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) au sein de notre école, nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administrative (h/f) en alternance pour une entreprise partenaire dans le secteur de l'immobilier et des services techniques.

Tu veux développer tes compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et polyvalent ?

Tes missions :

Au sein du service administratif, tu seras en charge de :

- Assurer l'accueil et le secrétariat, ainsi que la gestion des courriels

- Classer et archiver les dossiers, et rédiger des courriers

- Préparer les devis et assurer le suivi administratif des commandes

- Élaborer les plannings d'intervention et prendre rendez-vous avec les locataires et gestionnaires

- Suivre les visites de logements et gérer les comptes rendus d'intervention

- Rédiger des documents d'analyse contractuelle et mettre à jour les tableaux de suivi et les procédures internes

- Assurer la gestion documentaire Qualibat et la gestion du parc automobile

- Tu prépares un BTS Support à l'Action Managériale avec ISIFA PLUS VALUES

- Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel niveau avancé, Outlook) et des logiciels de gestion commerciale

- Tu es organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)

- Tu sais faire preuve de polyvalence et d'autonomie

- Tu as le sens de la confidentialité et un bon esprit d'équipe

- Tu as un bon relationnel