Alternant Commande Publique et Achats H/F - Solegets

MISSION PRINCIPALE
Participer à l'ensemble du cycle de la commande publique et à la structuration de la fonction achats de SoleGets, avec une montée progressive en autonomie. Le poste comprend également un appui administratif et opérationnel aux différents services, dans un environnement polyvalent et au contact direct des besoins du domaine skiable.
Une alternance au coeur d'une activité très opérationnelle, offrant une grande diversité de marchés publics et une implication concrète dans le fonctionnement quotidien de SoleGets.

1. COMMANDE PUBLIQUE
a. Programmation et préparation des consultations
- Participer au recensement des besoins, à la programmation des marchés et à l'anticipation des renouvellements et accords-cadres à mettre en place.
- Contribuer, sous supervision, au choix de la procédure et à la préparation des dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels.
b. Passation et attribution
- Préparer et publier les consultations sur la plateforme de dématérialisation et assurer le suivi des échanges avec les candidats.
- Vérifier les candidatures, préparer les tableaux d'analyse des offres et participer à la rédaction des rapports d'analyse.
- Vérifier la situation administrative de l'attributaire, informer les candidats non retenus et notifier le marché, publier les avis d'attribution.
- Publier les données essentielles des marchés.
c. Exécution et suivi des marchés
- Suivre les échéances, reconductions, avenants, ordres de services, accords-cadres, marchés subséquents et bons de commande.
- Suivre les pièces administratives des titulaires.
- Tenir à jour les outils de suivi et veiller à la complétude et à la traçabilité des dossiers.

DES MARCHÉS TRÈS DIVERSIFIÉS
Selon la programmation, l'alternant(e) pourra intervenir notamment sur :
- des marchés de maîtrise d'oeuvre et de travaux liés aux remontées mécaniques et à l'aménagement du domaine skiable
- des marchés de fournitures et équipements : dameuses, carburants, véhicules, matériels et alimentation, avec de nombreux accords-cadres à structurer
- des prestations de services variées : secours et transports sanitaires sur pistes, assurances, énergie, prestations intellectuelles
2. ACHATS ET STRUCTURATION
a. Gestion opérationnelle des achats et déploiement du logiciel
- Assurer, pour plusieurs services, la saisie et le traitement des bons de commande et des bons de livraison dans le logiciel achats afin de contribuer à la gestion quotidienne des achats.
- Participer au déploiement du nouveau logiciel achats (AGICAP) et rédiger des modes opératoires simples pour faciliter sa prise en main par les différents services.
b. Nomenclature, procédure d'achat et pilotage
- Participer à la finalisation et à la mise à jour de la nomenclature d'achats et analyser les dépenses afin d'identifier les achats récurrents à regrouper ou à mettre en concurrence.
- Identifier des pistes d'optimisation économique en proposant, lorsque cela est pertinent, des regroupements de commandes entre services, avec la mairie ou avec d'autres stations.
- Contribuer à la mise en place d'une procédure d'achat simple et traçable, notamment pour les achats de faible montant, puis à sa diffusion et à l'accompagnement des services.
3. MISSIONS COMPLÉMENTAIRES
En complément des missions de commande publique et selon les priorités du service administratif, l'alternant(e) apportera également un appui concret aux différents services.

Formation recherchée
- Formation Bac +3 à Bac +5 en droit public, contrats publics, commande publique ou achats publics. Une première connaissance de la commande publique est appréciée.

Rythme et perspectives
Présence en entreprise chaque semaine souhaitée.
Poste offrant une montée progressive en autonomie et pouvant évoluer selon la structuration future de la fonction commande publique.

Experience: 6 Mois

Compétences: Droit commercial,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la communication avec les clients et les partenaires,Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur,Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre en place des partenariats stratégiques,Réaliser une étude de marché, évaluer le potentiel d'un produit ou service,Utiliser des logiciels de gestion des achats,Utiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Téléphériques et remontées mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.