Secrétaire H/F - Lycee Professionnel Agricole L. Mallet
- Saint-Flour - 15
- CDD
- Lycee Professionnel Agricole L. Mallet
Les missions du poste
L'EPLEFPA des Hautes Terres recherche un/une secrétaire à temps complet (100%) du 1 septembre 2026 au 31 août 2027
L'établissement est composé :
- d'un lycée agricole comptant170 élèves et étudiants,
- d'un CFPCA comptant 40 apprentis et 10 stagiaires,
- d'une exploitation agricole,
- d'un atelier technologique de transformation de produits agricoles.
L'internat accueille environ 140 jeunes.
Trois filières sont présentes : agricole, nature, agroalimentaire/cosmétique.
Missions :
Standard téléphonique et accueil des usagers.
Gestion des conventions financières liées aux accueils, devis et facturation.
Vérifications d'opérations comptables, saisie ponctuelle.
Classement et archivage.
Edition et enregistrement des factures fournisseurs via Chorus pro
Gestion de l'accès cantine via logiciel Turboself
Compétences et diplômes attendus :
BAC obligatoire, Bac +2 préférable
Rigueur d'exécution
Sens de l'organisation.
Travail en équipe.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Préparation des factures,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Préparation des factures,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.