Secrétaire H/F - Centre Departemental de L'enfance
- Metz - 57
- CDD
- Centre Departemental de L'enfance
Les missions du poste
Le Centre Départemental de l'Enfance recherche un agent administratif pour un service éducatif accueillant des enfants de 6 à 14 ans à 100 %.
Missions :
- Gestion des appels téléphoniques,
- Saisie de rapports et courriers (WORD),
- Saisie des plannings,
- Création de tableaux (EXCEL),
- Utilisation d'un logiciel lié aux accueils des enfants,
- Rédaction de comptes-rendus,
- Mise en place d'échéanciers divers pour les rapports, les commandes,
- Traitement du courrier,
- Distribution de documents internes,
- Suivi de divers documents et relations avec les autres services,
- Mise en place d'outils statistiques permettant de mieux appréhender le fonctionnement du service en lien avec l'encadrement.
- Accueil et orientation du public et des partenaires extérieurs.
Salaire net mensuel : 1609 euros
Le Centre Départemental de l'Enfance de la Moselle est un établissement public d'accueil d'urgence en protection de l'enfance. Il accueille des enfants âgés de 0 à 18 ans sur ses différents sites. Il contribue à l'évaluation de leur situation et de celle de leurs familles puis accompagne l'orientation de l'enfant sous une durée fixée en principe entre 6 à 9 mois.
Site internet : www.cde57.org
Obligation de présenter une attestation d'honorabilité à l'embauche : se connecter sur https://honorabilite.social.gouv.fr rubrique - j'ai besoin d'une attestation d'honorabilité - professionnel de la protection de l'enfance
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.