Assistant Chef de Projet Hf H/F - Grafton

Cabinet de recrutement Grafton, du Groupe GI, a pour vocation d'accompagner les entreprises et les candidats en leurs apportant services et conseils RH pour s'adapter à l'évolution de leurs besoins et du marché.
Grafton office finance IDF sud, recherche : une assistante de chef de projets HF

Contrat : intérim 3 mois à 12 mois

Lieu : Les Ulis (91 - Essonne)

Horaires : 35H avec flexibilité horaire

Rémunération : 29/31K€ selon profil et expérience

Prise de poste : septembre 2026

Avantages : Flexibilité horaire, cantine, parking, environnement international et bienveillant

Les incontournables pour le poste :

Niveau Bac +2 (BTS/DUT type assistant de gestion PME/PMI ou office Manager)

Anglais professionnel (niveau B1/B2)

Expérience professionnelle sur un poste similaire de 2 à 5 ans.

Connaissance de SharePoint impérative, TeamCenter serait un plus

Le poste d'assistant de chef de projets ou d'assistante de gestion PME-PMI HF intervient en support administratif à l'équipe projets. Son rôle est primordial dans la gestion et le traitement de toute la documentation technique. Un profil d'assistante d'équipe d'ingénieurs pourrait également convenir pour le poste.

Missions confiées :

Gérer et suivre une base documentaire sur Team Center ; contrôle qualité des documents

Traiter les droits d'accès Team Center pour les équipes projet

S'occuper des correspondances liées aux projets (courrier entrant et sortant, relances internes, correspondances avec le client)

Gestion des sites SharePoint liés aux projets et des répertoires d'archivage partagés

Organiser les déplacements et les réunions, rédiger les comptes-rendus

Gestion des échanges avec le Client et CERTIFER