Assistant Services Generaux H/F - PROMAN

PROMAN MONTAIGU recrute pour l'un de ses clients

Assistant Services Généraux & Ressources Humaines

Saint-Hilaire Temps plein 35h Mission évolutive

Chez PROMAN Montaigu, nous recrutons pour l'un de nos clients industriels un Assistant Services Généraux & RH afin de renforcer les équipes administratives du site.

Vous recherchez un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble ? Vous aimez aussi bien le contact humain que l'organisation administrative ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions : un rôle central dans la vie de l'entreprise

Côté Services Généraux

Véritable relais du bon fonctionnement du site, vous intervenez sur :

• L'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique
• La gestion du courrier entrant et sortant
• Le suivi des fournitures, consommables et photocopieurs
• Le contrôle des notes de frais de déplacement
• L'organisation des salles de réunion et des réceptions (réunions internes, visites clients...)
• La réservation des déplacements professionnels : train, avion, hôtel, taxi
• Les courses et missions administratives ponctuelles

Côté Ressources Humaines

En soutien de l'équipe RH, vous participez activement à :

• La gestion des écrans de communication interne
• L'ensemble du processus intérim :
  • relation avec les agences,
  • réception et tri des candidatures,
  • établissement et suivi des contrats,
  • gestion des relevés d'heures,
  • contrôle des factures,
  • mise à jour des bases de données internes.
• L'organisation des convocations CSE et CSSCT
• L'élaboration des autorisations de conduite interne (CACES)
• La gestion des attestations et pouvoirs annuels
• Le suivi des calendriers RH sous Excel
• Divers travaux administratifs liés à l'activité du service

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise
• Première expérience administrative réussie
• Une expérience ou une sensibilité RH serait un véritable atout
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• Sens de la confidentialité et professionnalisme
• Réactivité, autonomie et polyvalence
• Anglais apprécié

Mission évolutive

Première période : du 21 juillet au 31 juillet

Reprise du 17 ou 24 août jusqu'au 26 septembre

Mission renouvelable

Perspective : 4 mois d'intérim puis évolution vers un CDD

Vous souhaitez intégrer une entreprise où la polyvalence, l'organisation et le sens du service sont valorisés ?

Contactez dès maintenant votre agence PROMAN Montaigu et postulez à cette opportunité !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.