Secrétaire Cabinet d'Orthodontie H/F - Dr Soizic Cheruy-Martin
- Ferney-Voltaire - 01
- CDI
- Dr Soizic Cheruy-Martin
Les missions du poste
Notre cabinet spécialisé en soins orthodontiques, recherche une secrétaire pour compléter son équipe.
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet et contribuez à offrir une expérience de qualité à notre patientèle.
Missions principales :
-Accueil physique et téléphonique des patients.
-Gestion des rendez-vous et de l'agenda du praticien.
-Constitution et suivi des dossiers administratifs des patients.
-Gestion des devis et des encaissements.
-Tâches administratives courantes.
Profil recherché :
-Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
-Maîtrise parfaite du Français, anglais apprécié.
-Organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
-Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Une connaissance du secteur médical ou dentaire serait un plus.
Repos: lundi matin / mercredi matin / jeudi après-midi
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.