Assistant Juridique H/F - Me HADJIAT - Avocat

Qui suis-je ?

Avocat au Barreau de Metz, j'accompagne quotidiennement particuliers et professionnels dans des domaines variés du droit avec rigueur, disponibilité et engagement.

Souhaitant offrir un accompagnement de qualité à mes clients et faire évoluer continuellement l'organisation du cabinet, je recherche un assistant juridique (H/F) motivé, organisé et désireux de s'investir durablement dans une collaboration de confiance.

Vos missions :

-Ouverture, suivi et organisation des dossiers ;
-Préparation des dossiers de procédure et d'audience ;
-Gestion des délais et des échéances ;
-Rédaction de courriers et préparation d'actes simples ;
-Gestion administrative et documentaire du cabinet ;
-Relations avec les clients, juridictions, commissaires de justice, administrations, confrères ;
-Participation à l'amélioration des méthodes de travail, à la digitalisation du cabinet et au développement de solutions d'automatisation.

Profil recherché:

Je recherche avant tout une personne :

-rigoureuse, organisée et autonome ;
-curieuse, proactive et ayant une réelle envie d'apprendre ;
-dotée d'un bon esprit d'analyse et d'un excellent sens des priorités ;
-à l'aise avec les outils numériques et le travail en équipe.

*** Les parcours variés sont les bienvenus dès lors qu'ils témoignent de méthode, de rigueur, d'un bon relationnel et d'une véritable motivation ***

Compétences nécessaires:

-La maîtrise de la langue arabe est indispensable.
-Maîtrise approfondie de Word, Excel, Outlook et des outils bureautiques ;
-Aisance avec les outils numériques et la gestion documentaire (PDF, OCR...) ;

Compétences appréciées:

-Intérêt pour l'amélioration continue des méthodes de travail ;
-Une appétence pour l'automatisation des tâches et l'optimisation des processus sera particulièrement appréciée ;
-La maîtrise de la langue anglaise.

Ce que je vous propose :

-Une montée en compétences progressive ;
-Un environnement de travail exigeant ;
-La possibilité de participer activement à l'évolution du cabinet et à la mise en place de projets innovants.

Prise de poste : Dès que possible.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Améliorer des procédures administratives,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'archivage des documents,Réaliser une recherche documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques

Langues: Anglais souhaité,Arabe exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.