Assistant Administratif H/F - Institut Formation Conseil
- Marseille 13e - 13
- CDI
- Institut Formation Conseil
Les missions du poste
Le Groupe IFC est leader dans le Sud Est de la France. A travers ses 9 établissements, IFC offre à ses étudiants la notoriété d'un grand groupe d'enseignement supérieur reconnu dans le monde professionnel avec une pédagogie axée sur l'accompagnement et l'envie d'apprendre.
Afin d'accompagner le développement de notre établissement basé à Marseille, le Groupe IFC cherche son/sa futur(e) Assistant (e) administratif(ve).
Sous la responsabilité de la Directrice de centre, vous aurez les fonctions suivantes (liste non exhaustive) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réception et saisie des dossiers de candidature
- Préparation des contrôles
- Saisie des absences et des retards
- Suivi facturation et relances + encours
- Réaliser le planning des salles
- Diverses tâches de secrétariat courant
- Contrôles emprunt matériel
- Relance enquêtes satisfaction
Poste riche en collaboration avec l'ensemble des acteurs du site.
Une expérience dans le secteur de la formation ou en alternance serait un plus.
Vous savez allier le contact humain et la gestion administrative. Vous êtes dynamique et avez le sens des priorités, n'hésitez pas à postuler !
Conformément à la loi et à la politique inclusive de notre entreprise, tous nos postes sont ouverts au recrutement des personnes en situation de handicap.
Du lundi au vendredi :
37,5h / semaine
Travail en journée
Avantages :
- Intéressement et participation
- RTT
Prise de poste : dès que possible
Type d'emploi : CDI
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Expérience:
Gestion administrative: 1 an
Lieu du poste : En présentiel
Afin d'accompagner le développement de notre établissement basé à Marseille, le Groupe IFC cherche son/sa futur(e) Assistant (e) administratif(ve).
Sous la responsabilité de la Directrice de centre, vous aurez les fonctions suivantes (liste non exhaustive) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réception et saisie des dossiers de candidature
- Préparation des contrôles
- Saisie des absences et des retards
- Suivi facturation et relances + encours
- Réaliser le planning des salles
- Diverses tâches de secrétariat courant
- Contrôles emprunt matériel
- Relance enquêtes satisfaction
Poste riche en collaboration avec l'ensemble des acteurs du site.
Une expérience dans le secteur de la formation ou en alternance serait un plus.
Vous savez allier le contact humain et la gestion administrative. Vous êtes dynamique et avez le sens des priorités, n'hésitez pas à postuler !
Conformément à la loi et à la politique inclusive de notre entreprise, tous nos postes sont ouverts au recrutement des personnes en situation de handicap.
Du lundi au vendredi :
37,5h / semaine
Travail en journée
Avantages :
- Intéressement et participation
- RTT
Prise de poste : dès que possible
Type d'emploi : CDI
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Expérience:
Gestion administrative: 1 an
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.