Secrétaire AdministratifTive H/F - Lycee Pierre le Roy de Boiseaumarie
- Orange - 84
- CDD
- Lycee Pierre le Roy de Boiseaumarie
Les missions du poste
Assurer le secrétariat administratif de la FPCA (Formation Professionnelle Continue et par Apprentissage) du Lycée Agricole d'Orange :
- Renseigner sur le centre et les actions de formation qu'il propose auprès du public extérieur (téléphone, mails, courriers.)
- Gérer les dossiers d'inscriptions et assurer la mise à jour des bases de données relatives aux apprenants (YPAREO, FREGATA, PRONOTE, OGAPI, ARCENSELF, INDEXA.)
- Communiquer via différents outils informatique (mails, traitement de texte, tableur.)
- Suivre les absences et la facturation des prestations d'hébergement et de restauration.
- Gérer l'inscription aux examens, répondre à diverses enquêtes, tenir à jour les documents liés à la démarche qualité.
Publics apprentis de 16 à 25 ans et stagiaires adultes.
Contrat CDD à 50% de mi-septembre 2026 à fin juin 2027 non renouvelable.
Présence 5 heures par jour du lundi au vendredi durant 34 semaines, 8 semaines de congés payés.
Statut d'agent contractuel sur budget d'un EPLEFPA public (Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire).
Compétences :
- Mise à jour de dossiers et classement
- Gestion administrative de courrier, de mails, de facturation
- Accueil et renseignement du public
- Utilisation d'outils numériques (Tableur, traitement de texte, bases de données.)
Savoirs être professionnels
- Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, respect des échéances
- Egalité, impartialité, équité et neutralité
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité, réactivité et adaptabilité
- Travail en coopération
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Secrétariat
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.