Assistant Administrative ADV H/F - GERARD PERRIER INDUSTRIE

La société Aquitaine Electronique, filiale d'AECE Group appartenant au Groupe Gérard Perrier Industrie, est spécialisée dans la conception et la fabrication de systèmes électroniques embarqués dans les domaines de l'aéronautique, du naval, de la défense et de l'industrie.
Reconnue par ses clients comme expert dans ses différents domaines d'activité, Aquitaine Electronique conserve une taille humaine tout en permettant un épanouissement professionnel au sein de ses équipes.Nous recherchons les talents de demain à même de relever nos challenges de tous les jours
Nous recherchons une assistant(e) Administrative Adv (F/H) pour notre site de Serres Castet.

Véritable relais administratif au coeur de l'entreprise, ce poste polyvalent contribue au bon fonctionnement quotidien des services en apportant un support fiable et organisé sur des missions administratives, comptables, RH, ADV et services généraux.

Gestion administrative & comptable

• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• Assurer le rapprochement des factures d'achat et leur saisie dans SAP.
• Contrôler et enregistrer les factures liées à l'intérim.
• Participer à la pré-relance et à la relance clients.
• Assurer le suivi des relances et des litiges fournisseurs.

Administration du personnel & support RH

• Planifier et suivre les visites médicales du personnel des 3 sites.
• Distribuer les titres-restaurant aux collaborateurs.
• Saisir et suivre les pointages des intérimaires.
• Contrôler les frais de déplacement des collaborateurs.
• Apporter un support au service RH dans diverses tâches administratives : préparation des packs d'intégration des nouveaux salariés,

Participation au processus ADV - Suivi administratif :

• Apporter un support administratif à l'ADV.
• Participation à la facturation client
• Réceptionner et enregistrer les réclamations clients (via mails, portails clients, appels)
• Participer à la création et au suivi des dossiers SAV dans l'ERP
• Archiver et assurer la traçabilité des dossiers SAV (scan, archivage)
• Participer, selon les besoins, à l'amélioration des pratiques administratives afin de faciliter le traitement des dossiers

Accueil & services généraux

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier.
• Mettre à jour les informations de la société sur les écrans internes.
• Réaliser des travaux de numérisation et assurer l'archivage des documents.
• Gérer les stocks de fournitures et d'EPI et passer les commandes nécessaires.
• Réaliser les inventaires tournants des stocks de fournitures et d'EPI.
• Organiser les déplacements professionnels (train, avion, hôtels, etc.).

Votre profil :

• Formation Bac +2 +3 en assistanat administratif, gestion, comptabilité ou équivalent.
• Une première expérience réussie sur un poste similaire, incluant idéalement des missions administratives, comptables et/ou RH, est appréciée.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et Excel particulièrement ; la connaissance de SAP constitue un atout.
• Rigueur, organisation, polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.
• Discrétion, sens aigu de la confidentialité et respect des informations sensibles, indispensables dans le cadre des missions confiées en administration du personnel et en comptabilité.

Ce que nous vous proposons :

• Un poste dans une entreprise dynamique et à taille humaine située à Serres Castet (64) avec toutes les commodités à proximité
• Un salaire annuel brut sur 12 mois négociable en fonction de votre expérience et de votre profil
• Des titres restaurant et l'accès au restaurant Inter-Entreprises
• Une mutuelle très intéressante et sans supplément pour les membres de votre famille!
• Un plan de développement Individuel via vos entretiens annuels et accès à des formations
• Avantages d'un CSE (repas, réductions,... )
• Une prime de participation (CDI)
• Durée du travail de 36,75 h avec 10 jours de RTT

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Localisation du poste: Serres Castet (64)Type de contrat: CDIRémunération : Négociable