Assistant Administratif H/F - Inter Service

Inter Service, agence d'emploi établie à Haguenau depuis 1981, fait partie du groupe A2P solidement implanté en Alsace. Nous accompagnons les candidats et les entreprises dans une démarche de proximité sur différents secteurs d'activité, avec une spécialisation particulière en industrie pour le Nord Alsace. Grâce à notre expertise régionale et à une réelle proximité avec nos candidats, nous proposons des postes variés en intérim, CDD et CDI qui répondent aux besoins et ambitions de chacun. Avec Inter Service, vous bénéficiez d'un accompagnement humain et sur mesure, dans une dynamique locale.
Et si votre prochain poste était loin de la routine ?

Notre agence accompagne aujourd'hui une entreprise du secteur du bâtiment dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) H/F.

Ici, pas question de passer ses journées à faire toujours la même chose ! Vous recherchez un poste polyvalent, autonome et varié, dans lequel vous pourrez être force de proposition ? Vous aimez jongler entre gestion, chiffres, organisation, communication et projets ? Alors cette opportunité pourrait bien vous plaire.

VOTRE MISSION : ÊTRE AU CŒUR DE L'ENTREPRISE

En lien direct avec la Direction Administrative et Financière et la Direction de l'entreprise, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la société.

Côté administratif & financier :

-Suivre les situations de travaux et les décomptes finaux (DGD)
-Calculer les coefficients de révision et d'actualisation
-Gérer les factures fournisseurs et prestataires : vérification, rapprochement et virements
-Assurer le suivi des règlements et les relances clients
-Gérer les demandes de cautions bancaires
-Enregistrer les marchés et suivre les contrats des prestataires

Côté organisation :

-Alimenter et suivre les tableaux de bord
-Superviser les commandes et la gestion des stocks
-Organiser le tri et l'enlèvement des déchets
-Assurer le suivi de la flotte automobile et du matériel

Côté humain & communication :

-Participer à l'animation de la communication interne
-Contribuer aux réseaux sociaux : idées, contenus, calendrier éditorial
-Organiser des événements internes : repas, team building, moments conviviaux...
-Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
-Être un véritable point de contact pour les équipes au quotidien

Et parce que l'entreprise regarde aussi vers l'avenir :

Vous participerez à la démarche RSE, au suivi des certifications ainsi qu'à différents projets d'amélioration et d'innovation, notamment autour de l'IA, de la valorisation des données et du Lean Management.

Temps de travail : 35h/semaine
Rémunération : selon profil et compétences

Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac +2 en Assistant(e) de Gestion et vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un véritable plus.
Mais au-delà du CV, c'est surtout votre personnalité qui fera la différence.
Vous êtes curieux(se), organisé(e), autonome et à l'aise avec les autres ?