Université Lyon 1 - Directeur Adjoint des Ressources Humaines H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

La Direction des Ressources Humaines (DRH) de l'Université Claude Bernard Lyon 1, rattachée à la Direction générale Ressources humaines, Dialogue social et Prévention, accompagne une communauté de plus de 5 000 personnels et met en oeuvre la politique RH de l'établissement. Elle intervient à toutes les étapes de la vie professionnelle : recrutement, gestion des carrières et des rémunérations, formation, mobilité, développement des compétences, retraite et accompagnement des parcours.

Organisée en plusieurs services spécialisés, la DRH assure également des missions de conseil, de réglementation, de santé et de qualité de vie au travail. Elle veille au pilotage de la masse salariale, à l'analyse des données sociales et à la qualité de la paie.

Au-delà de la gestion administrative, la DRH contribue aux orientations stratégiques de l'Université en favorisant le développement des compétences, les évolutions professionnelles et l'amélioration des conditions de travail. Elle participe également aux politiques d'égalité professionnelle, de lutte contre les discriminations et de soutien aux personnels de recherche, notamment à travers la démarche européenne « HR Excellence in Research ».

Acteur central de Lyon 1, la DRH contribue ainsi à construire un environnement de travail attractif et à soutenir les missions de formation et de recherche de l'Université.

Au sein de la direction des ressources humaines et en qualité d'adjoint-e, il/elle accompagne le/la directeur-rice dans l'ensemble des missions de la direction. Dans ce cadre, il/elle est amené-e à manager les chefs de services et à suppléer le DRH en son absence. Il/elle assure des fonctions transversales de pilotage de projet et d'amélioration de la qualité des processus RH en interne et en lien avec les autres directions de l'université. Il/elle porte la démarche de GPEEC mis en place au sein de l'université et participe au dialogue social.

Il/elle encadre directement les services Petrel, Pilotage et qualité RH. Il/elle vient en appui sur les dossiers de gestion des agents BIATSS.

Ce poste pourra être amené à évoluer à court terme vers un poste de Directeur-rice des Ressources Humaines.

Activités principales :

1. Participation au pilotage de la direction

• Participer à la définition de la stratégie et des politiques RH, de leur pilotage ainsi que de leur mise en oeuvre;
• Favoriser la transversalité et la coordination au sein de la DRH d'une part, avec les partenaires des autres directions d'autre part;
• Seconder le DRH dans le traitement de certains dossiers et sujets ponctuels ;
• Participer au pilotage et management de la direction;
• Représenter la DRH dans diverses instances et réunions;
• Porter la démarche de GPEEC;
• Participer au dialogue social (CSA...);

2. Développer la qualité et le pilotage RH, en tant que cheffe du service «Qualité et pilotage»

• Animer et encadrer l'équipe du service QPRH;
• Développer le pilotage par la donnée;
• Coordonner les opérations de paie et assurer leur fiabilité;
• Piloter la masse salariale et les effectifs;
• Renforcer la qualité des processus RH;

3. Favoriser la transversalité et la coordination au sein de la DRH d'une part, avec les partenaires des autres directions d'autre part

• Coordonner des opérations et processus transverses au sein de la DRH (GPEEC, ...);
• Piloter ou participer aux différents projets et groupes de travail internes et externes sur les thématiques RH;

4. Être référent-e interne et externe sur le volet «gestion».

• Piloter la définition et la mise en oeuvre de la politique de rémunération au sein de la DRH, être l'interlocuteur-rice privilégié-e des services de gestion sur les questions relatives aux rémunérations;
• Participer aux groupes de travail en lien avec l'agence comptable, la direction des finances et du pilotage;

5. Encadrer le service PETRELet gérer l'accueil de la DRH

• Assurer le mangement et le suivi de l'atteinte des objectifs du service interuniversitaire de gestion des dossiers de retraite en lien avec les autres établissements;
• Assurer la qualité de l'accueil et des réponses apportés aux «usagers» de la DRH.

Compétences opérationnelles :

• Savoir manager/encadrer;
• Méthodologie de conduite de projets;
• pilotage par la donnée;
• Savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs;
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Connaissances :

• Statuts, règlements et procédures de gestion et de paie des personnels de la Fonction publique;
• Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines;
• Connaissance en finance publique et préparation des budgets de masse salariale;
• Connaissance en droit public;
• Cadre légal et déontologique;
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique;

Compétences comportementales :

• Qualités relationnelles;
• Autonomie;
• rigueur;
• discrétion;
• Sens de l'initiative;
• Savoir communiquer;