Chef.Fe de Bureau Personnels Enseignants Dpe 2 H/F - Rectorat de Bordeaux

Vous intégrez la Direction des personnels enseignants, rattachée au pôle relations et ressources humaines.La DPE, composée de 65 personnes, assure la gestion intégrée, individuelle et collective de 19 500 personnels enseignants du second degré public, personnels d'éducation et psychologues de l'éducation nationale titulaires.Elle est en charge du pilotage des opérations de gestion collective (mobilité inter et intra-académique, campagnes d'avancement d'échelon, de corps et de grade, titularisation et évaluation professionnelle) et de la mise en oeuvre d'un dialogue social de qualité à travers la coordination des instances sociales du second degré.Également responsable de la gestion du remplacement, la DPE assure aussi le recrutement et la gestion RH intégrée des 2 500 enseignants contractuels du second degré public.

Vous intégrez la Direction des personnels enseignants (DPE), en charge de la gestion collective paie et carrière des enseignants du second degré public, du dialogue social et du pilotage du remplacement des personnels contractuels.

En appui de la directrice de la DPE et en lien avec les directeurs adjoints et les chefs de bureau, vous contribuez à la mise en oeuvre des missions de la direction ainsi qu'à ses projets de modernisation, au sein du bureau DPE 2, en charge des professeurs agrégés et certifiés (mathématiques, sciences physiques, SES, STMS, éducation musicale, technologie).

?? Vos missions

1- Piloter et sécuriser l'activité du bureau

• Organiser l'activité, animer et évaluer les 6 gestionnaires.
• Sécuriser les actes de la gestion administrative et financière (avancements, promotions, positions administratives...) pour garantir le versement de la paie sans rupture.
• Sécuriser les opérations de préparation de rentrée : mouvements inter et intra académique, affectation des lauréats concours et affectations sur moyens provisoires en lien avec le bureau des personnels non titulaires.
• Participer au pilotage du contrôle interne financier.

2- Apporter expertise et accompagnement RH

• Préparer les arbitrages et alerter si nécessaire la directrice.
• Assurer la gestion des dossiers sensibles : prise en charge directement des situations RH complexes, conflictuelles ou de détresse professionnelle en lien avec les inspecteurs (IA-IPR) et les chefs d'établissement.
• Assurer une veille réglementaire et analyser les impacts des évolutions statutaires.

3- Accompagner les gestionnaires du bureau au changement

• Déployer et stabiliser l'usage des nouveaux systèmes d'information (dématérialisation, utilisation de la plateforme de démarches en ligne Colibris...) et des nouveaux process/procédures auprès des gestionnaires.
• Participer activement à l'amélioration continue du service et des procédures RH

?? Le profil que nous recherchons

Connaissances clés

• Expertise statutaire : Maîtrise du statut général de la fonction publique et des décrets spécifiques aux enseignants du second degré, maîtrise du risque juridique et des pré-contentieux.
• Expertise RH : Gestion de la carrière (titularisation, promotion, avancement, mutation...) et maîtrise de la chaîne de liquidation de la paie.
• Connaissance des outils : Utilisation courante des applications nationales de gestion de l'Éducation nationale (EPP, I-Prof, Colibris...) et de l'IA.

Compétences opérationnelles

• Management d'équipe : Capacité à animer un collectif de travail, à déléguer et à désamorcer les conflits internes.
• Conduite du changement : Aptitude à accompagner avec pédagogie les gestionnaires face aux évolutions des outils, des procédures et de l'environnement de travail.
• Communication, diplomatie et sens de l'alerte: Diplomatie et clarté dans les échanges, tout en faisant preuve d'une loyauté et d'une réactivité forte pour alerter sa hiérarchie.
• Gestion du stress et priorisation des urgences : Excellente gestion du stress pour hiérarchiser les priorités lors des pics d'activité critiques (mouvements, rentrée scolaire...).
• Rigueur et discrétion : Sens de la discrétion professionnelle et du respect de la confidentialité des données de gestion.