Assistant de Gestion H/F - Aquila RH

Vous aimez quand tout est bien organisé et que chaque chose est à sa place ? Si rigueur, polyvalence et efficacité sont vos points forts, venez rejoindre une équipe où votre talent pour l'organisation sera précieux !

Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, nous recherchons un ASSISTANT DE GESTION H/F.

Vos missions

Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux demandes et gérer les échanges par e-mail.

Effectuer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur bonne tenue.

Préparer et établir les devis, commandes et factures.

Saisir les opérations de comptabilité courante et assurer leur suivi.

Gérer la comptabilité clients : suivi des règlements, lettrage des comptes et relances.

Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs.

Participer aux rapprochements bancaires et au suivi des comptes.

Préparer et transmettre les éléments comptables nécessaires au cabinet d'expertise comptable.

Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.

Gérer les plannings et assurer le suivi des commandes.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou domaine similaire, et disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer vos missions avec efficacité et respecter les priorités. Votre réactivité et votre sens du détail vous permettent d'assurer un travail fiable et de qualité.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec vos différents interlocuteurs.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et mettre vos compétences au service d'une nouvelle opportunité ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature !

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.5 € par heure