Secretaire de College H/F - Ensemble Scolaire Saint Laurent
- Lagny-sur-Marne - 77
- CDD
- Ensemble Scolaire Saint Laurent
Les missions du poste
L'établissement scolaire Saint-Laurent La Paix Notre-Dame situé à LAGNY SUR MARNE recherche pour son Collège un(e) secrétaire dans le cadre d'un CDD de 6 mois, renouvelable une fois, à compter du 25/08/26.
Vos missions:
Au sein de l'établissement et en lien avec l'équipe de direction, vous assurerez notamment :
- l'accueil physique et téléphonique des élèves, des familles et des différents interlocuteurs de l'établissement,
- la gestion du secrétariat courant du Collège,
- le traitement des appels, courriels et courriers,
- le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs,
- la transmission des informations aux familles et aux équipes,
- diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive et polyvalente disposant d'un bon relationnel et appréciant le contact avec les jeunes, les familles et la communauté éducative.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du logiciel "Charlemagne" est souhaitée. Une expérience dans le secrétariat, l'accueil ou dans un établissement scolaire serait appréciée.
Les horaires sont lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 16h15 et le mercredi de 7h45 à 15h30 avec une pause déjeuner de 45 minutes.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,ESPRIT D'EQUIPE
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,ESPRIT D'EQUIPE
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.