Coordonateur Responsable de Secteur H/F - Mission Locale pour Emploi de la Dhuys

Sous l'autorité du Directeur, le/la Coordinateur(trice) assure la coordination opérationnelle transforme les orientations de la Direction en organisation, objectifs, plans d'action et indicateurs.
Il/elle exerce une fonction de contrôle de gestion de l'activité, collecte, fiabilisation et analyse des données, suivi des objectifs et des ressources, identification des écarts et risques, proposition et suivi des actions correctives.
Il/elle rend compte au Directeur et l'alerte sur les difficultés, risques, écarts de performance et arbitrages nécessaires.
Le poste constitue une interface entre la Direction et les équipes.
Missions principales
A. Pilotage de l'activité
Décliner les objectifs en objectifs opérationnels. Suivre l'activité, capacité à estimer la charge et la couverture des services. Piloter la programmation des groupes CEJ et des phases intensives. Anticiper les tensions de capacité, absences et sous-activité.
B. Coordination des équipes
Organiser les affectations et la continuité inter-sites. Coordonner CEJ/PACEA, accueil, O2R et IEJ. Animer les temps de coordination et échanges de pratiques. Identifier les besoins de soutien, formation et arbitrage.
C. Contrôle de l'activité
Contrôler la complétude et la cohérence des données. Réaliser des contrôles de premier niveau sur dossiers, actes, ateliers et sorties. Comparer activité réalisée, saisies, justificatifs et objectifs. Formaliser, proposer et suivre les actions correctives validées par la direction.
D. Contrôle de gestion
Produire les tableaux de bord mensuels/trimestriels. Analyser les objectifs et leeur niveu de réalisation, capacité à anayser et render compte des charges de travail et des tendances. Produire des indicateurs par dispositif, équipe, site et période.
E. Reporting Direction
Produire un reporting mensuel synthétique. Présenter les résultats, écarts, risques et actions correctives.
Alerter sans délai sur les risques majeurs. Préparer les arbitrages demandés par la Direction. Tracer les décisions et leur suivi.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Apporter un appui technique au personnel,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Enseigner, développer des compétences,Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Piloter une activité,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Prévenir et résoudre les conflits,Promouvoir la formation continue du personnel,Reconnaître et valoriser les potentiels et les talents de son équipe,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.