Assistant Administratif - Mairie de Saint Clair H/F - Communes

Assistante administrative

Assistance sur les missions d'un secrétariat de mairie :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Information, orientation et accompagnement des administrés dans leurs démarches
- Préparer les arrêtés du maire ;
- Préparer les actes d'état civil ;
- Urbanisme : Gestion des dossiers avec les services instructeurs
- Classement et archivage de documents
- Gestion de la plate forme Intra-muros : publications....

Savoir :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Savoir faire :
- Maitrise des outils de bureautique
- Qualités rédactionnelles et d'analyse
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Savoir être :
- Disponibilité et sens du relationnel
- Discrétion et devoir de réserve