Gestionnaire RH Suivi de la Masse Salariale et d'Un Portefeuille d'Agents H/F - Préfecture de l'Oise

RIFSEEP : groupe 2
Activités principales :
Assurer, en binôme avec une autre gestionnaire, le suivi des effectifs et de la masse salariale des agents du ministère de l'Intérieur sur OPTIM'ATE:
- suivre la consommation des mois de contractuels occasionnels,
- justifier les écarts de paie entre le prévisionnel et le réel pour chaque agent,
- compléter les différents tableaux de suivi,
- suivre les mouvements de personnels
- effectuer le verrouillage mensuel et en assurer à la synthèse.

Assurer la gestion administrative et financière d'un «portefeuille» de personnels de catégorie A, B et C du ministère de l'intérieur (MI), dans le cadre statutaire et réglementaire:
- gérer la carrière administrative et financière du personnel, l'application des statuts, appliquer la réglementation sociale, reclassement et transmission des données retraite au BPAI,
- informer et conseiller les agents,
- être l'interlocuteur des responsables de service pour toutes les questions touchant à la gestion administrative de leur personnel,
- préparer les dossiers de promotion, régime indemnitaire avant passage en commission régionale ou nationale en relation avec l'échelon régional ou national,
- rédiger divers courriers, préparer les attestations,
- suivre les arrêts maladie, les accidents du travail, CLM, CLD, retraite pour invalidité, maladie professionnelle, dossiers ATI et temps partiels thérapeutique,
- assurer la polyvalence avec un (ou une) autre gestionnaire de proximité RH des personnels du MI,
- représenter la préfecture et le SGCD lors du conseil médical,
- participer à la collecte des données dans le cadre de la préparation du rapport social unique,
- gérer les autorisations et les renouvellement de télétravail,
- établir des états liquidatifs (CMO/TP/CLM/IFSE/Transport domicile/FMD/Télétravail),
- gérer les contrats et avenants des contractuels de longue durée (rédaction, net entreprise et attestation France travail),
- assurer des permanences RH,
- participer au club RH,
- mettre à jour les tableaux de suivi,
- fiabiliser Dialogue2 (SRE, élections professionnelles...).

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel en charge des fonctions support des directions départementales interministérielles et de la préfecture du département. Rattaché directement au préfet de département, le SGCD est placé sous l'autorité fonctionnelle des directeurs et du secrétaire général de la préfecture vis-à-vis desquels il est lié par une convention de service.

Composition et effectifs du service
Au sein du SGCD, le bureau des ressources humaines est composé de 3cellules: cellule formation, cellule gestion administrative, cellule action sociale et d'un pôle «gestion du temps».
Le bureau comprend un effectif de 17 agents et 2 apprenties.

Compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maitrise à acquérir

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise à acquérir
- Savoir analyser : niveau maitrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
- Savoir rédiger : niveau pratique à acquérir
- Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau maitrise requis


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Temps de travail: 38h30 par semaine - horaires variables