Assistant Administratif - le Perreux-Sur-Marne H/F - Communes

Direction : Direction de l'Enfance, de l'Éducation et de la Jeunesse
Pôle : Administratif et comptable
Rattachement hiérarchique : Chef du Pôle Administratif et Comptable
Grade : Adjoint administratif principal 1er classe
Fonctions : Assistant administratif

Missions principales :
Régie des activités extra-scolaires, périscolaires et des CIS
o Initialisation de la facturation mensuelle
o Edition, diffusion des états de pointage et saisie des consommations
o Elaboration des engagements de recettes et des plannings de facturation
o Gestion des impayés
o Edition des documents comptables
o Calcul et clôture de la facturation
o Traitement des règlements avec édition des bordereaux et versement à la Trésorerie
o Déplacement à la poste du Perreux-sur-Marne pour le dépôt du numéraire des espèces de la Régie.
o Régularisation des factures, annulations et réductions de titres
o Traitement des réclamations des usagers et suivi des rejets bancaires
o Gestion des flux financiers entre le compte régisseur et le compte ville
o Saisie des règlements post-facturation
o Encaissement numéraire (accueil du public)
o Pénalités forfaitaires
o Formulaire en ligne (espace citoyen)
o Paramétrage de l'ensemble du logiciel « concerto »
o Gestion des demandes de l'espace citoyen (concerto)

Missions secondaires :
o Engagement des frais de paiement par internet et des recettes en post et
pré-facturation
o Inscription en masse aux activités péri et extra-scolaires
o Mise à jour des listes de classes tout au long de l'année
o Procéder aux inscriptions scolaires
o Effectuer les calculs de demandes de tarifs réduits

Capacité d'organisation,
Qualité rédactionnelle,
Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique.