Chargé de Mission Démocratie Locale et Vie Associative - Chennevières-Sur-Marne H/F - Communes

Concevoir et coordonner les actions relevant de la politique municipale en matière de démocratie locale et vie associative.
Chargé (e) de mission démocratie locale et vie associative

POSITIONNEMENT

L'agent est placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services

CONDITIONS D'EXERCICE

Travail de bureau mais déplacements réguliers
Horaires à amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d'activité liés aux réunions et aux projets de la collectivité
Poste à temps complet : 37h30 par semaine
Télétravail possible à raison d'un jour par semaine
Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 85 heures de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant
Tickets restaurant
Accès au CNAS.

ACTIVITES

Démocratie locale :
Mettre en place, piloter et suivre les dispositifs de démocratie participative locale : comité de quartiers, conseil municipal des jeunes ;
Assurer l'organisation des réunions des comités de quartier et du conseil municipal des jeunes, faciliter la prise de parole de leurs membres, recueillir les informations et assurer le suivi des demandes formulées lors de ces instances grâce à la mise en place de tableaux de bord.
Piloter la mise en oeuvre des projets retenus dans le cadre des budgets participatifs ;
Assurer l'évaluation et le suivi des budgets participatifs en lien avec les comités de quartier ;
En lien avec le cabinet de la maire et les élus référents, concevoir et coordonner des actions de consultation citoyenne ;
Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique municipale de développement des jumelages.
Participer à l'installation, à l'aménagement et au rangement des espaces dédiés aux événements
Veiller au bon état et à la bonne utilisation du matériel mis à disposition ;
Contribuer au bon déroulement des événements organisés par la collectivité.

Vie associative :
Coordonner la vie associative locale par l'accompagnement et le suivi des projets des associations locales, la gestion des demandes de subventions et des appels à projets ;
Mettre en place la journée/forum des associations annuelle et la réunion annuelle des associations ;
Participer à l'organisation de certaines manifestations municipales en mobilisant les associations en lien avec les différents services municipaux ;
Favoriser le rapprochement et la mise en réseau des porteurs de projets et des acteurs associatifs.
Gestion administrative :
Assurer la gestion administrative des réservations de salles et des demandes de matériel des associations ;
Rédiger les comptes rendus des réunions et des actions menées ;
Élaborer et assurer le suivi des conventions conclues avec les associations ;
Assurer un reporting régulier des actions menées auprès des élus référents.

COMPETENCE

Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
Connaissance en gestion de projet
Connaissance en technique d'animation de réunion
Qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Sens de l'écoute et qualité relationnelle permettant de travailler en réseau et en transversalité
Devoir de réserve et respect de la confidentialité obligatoire
Force de proposition et réactivité
Profil recherché :
Connaître le fonctionnement et la réglementation relative aux associations ainsi que les dispositifs et enjeux de la participation citoyenne.