Secrétaire Comptable - Vitry-Sur-Seine H/F - Communes

La Direction Culture de la Ville de Vitry-sur-Seine anime une politique culturelle ambitieuse et de proximité, portée par un réseau d'équipements municipaux reconnus. Elle veille à ce que la culture soit accessible à toutes et à tous, en soutenant la création artistique, la diffusion des spectacles et l'éducation artistique et culturelle des Vitriotes et des Vitriots.

Le Théâtre Jean Vilar est l'une des scènes culturelles phares de la ville, qui accueille tout au long de la saison artistes, compagnies et publics variés. Autour de sa direction générale et artistique et de son administrateur, l'équipe du Théâtre assure aussi bien la programmation et l'accueil des artistes que la gestion administrative, budgétaire et comptable de l'équipement.

Missions

Vous serez en charge de :

- Assister le chargé de gestion et de comptabilité dans la saisie et le suivi des dépenses (engagements, bons de commande, mandats) et des recettes (titrage, facturation).

- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord budgétaires et comptables du Théâtre.

- Assurer le secrétariat courant de la structure : saisie des documents internes, archivage, réservations diverses auprès des services de la Ville, réception et livraison de documents.

- Gérer les stocks et commandes de fournitures de bureau, ainsi que de papiers et encres pour les copieurs.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Théâtre en cas d'indisponibilité de l'agent d'accueil, et orienter les usagers et partenaires.

- Préparer et assurer le suivi des conseils d'administration du Théâtre, en lien avec l'administrateur et l'adjoint·e d'administration.

- Organiser la mise en place des caterings pour les artistes, selon les consignes de la chargée d'accueil des artistes.

Diplôme

- Diplôme de niveau Bac à Bac +5 en Comptabilité ou Administration

- Une expérience en secrétariat comptable, idéalement dans une structure culturelle ou une collectivité territoriale, constitue un atout.

Connaissances

- Maîtrise de la comptabilité publique et de ses procédures d'engagement, de mandatement et de titrage.

- Connaissance d'un logiciel comptable de type Civilnet ou équivalent.

Savoir-faire

- Maîtrise des logiciels bureautiques courants : Excel, Word, Outlook.

- Rigueur administrative et rédactionnelle dans le suivi des dossiers.

- Capacité à travailler en binôme avec le chargé de gestion et de comptabilité et à assurer la continuité du secrétariat.

Savoir-être

- Sens de l'organisation et de la discrétion.

- Qualités relationnelles et capacité à intégrer la diversité des publics et des interlocuteurs du Théâtre : artistes, compagnies, usagers, partenaires institutionnels.