Secrétaire de Groupement Aide Sociale à l'Enfance - Conseil Departemental de l'Aude H/F - Conseils départementaux

Au sein de la direction enfance famille, vous rejoignez une équipe mobilisée pour mettre en oeuvre les missions du Département en matière de protection maternelle et infantile et aide sociale à l'enfance. La direction accompagne les enfants, les jeunes et les familles à travers des actions de prévention et de soutien à la parentalité.
Plus particulièrement la direction adjointe de la protection de l'enfance pilote et coordonne la politique publique visant à garantir la sécurité, la santé et le développement des mineurs en danger ou risquant de l'être

Sous l'autorité hiérarchique du chef de groupement ASE, vous serez chargé:

- D'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des enfants et jeunes majeurs pris en charge par l'ASE
- D'accueillir et orienter les usagers et partenaires, en physique et par téléphone, et d'assurer la mise en relation avec les différents interlocuteurs du service
- De participer aux commissions de décisions organisées par les Maisons Départementales des Solidarités
- De rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs
- D'assurer l'interface entre les professionnels du Département (agents administratifs et travailleurs sociaux) et les partenaires extérieurs, notamment les autorités judiciaires
- De réaliser les comptes rendus et les synthèses écrites des réunions et de participer aux réflexions communes

Spécificités du poste :

- Déplacements au sein des Maisons Départementales des Solidarités
- Flexibilité des horaires

- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac a minima dans le domaine administratif
- Vous maîtrisez les techniques de rédaction de courriers administratifs et les outils bureautiques
- Vous avez une connaissance de la réglementation et des procédures liées à l'Aide Sociale à l'Enfance
- Pourvu de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés
- Organisé et rigoureux, vous êtes sensibilisé à la manipulation de données sensibles et faites preuve d'un sens de la discrétion et de la confidentialité développé
- Vous pouvez vous adapter rapidement et réaliser vos missions en autonomie tout en rendant compte à votre hiérarchie

Nous vous proposons:

- Rémunération statutaire
- Restaurant administratif
- Prestations sociales et comité des oeuvres sociales
- Accompagnement carrière (formation, mobilité...)
- Aménagement du temps de travail RTT, CET
- Télétravail