Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chantier afin d'assurer la gestion et le suivi administratif d'un chantier. Rattaché(e) au/à la Directeur(rice) d'Exploitation, Directeur(rice) de Travaux ou Conducteur(rice) de Travaux, il/elle apportera un soutien administratif et organisationnel aux équipes afin de contribuer au bon déroulement des activités du chantier

MISSIONS :

-Réaliser le suivi de l'activité de son périmètre
-Concevoir et alimenter des tableaux de bord
-Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
-Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes ...
-Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
-Transmettre des documents contractuels à des clients
-Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
-Saisir des documents numériques
-Création de contrat de sous-traitance, d'avenants et agréments des sous-traitants auprès de la maîtrise d'ouvrage
-Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...).

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
-Rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
-Aisance dans la communication avec différents interlocuteurs.
-Capacité à assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents.
-Aptitude à mettre à jour des tableaux de bord et à réaliser du reporting.
-Sens du service et esprit d'équipe.
-Réactivité et capacité d'adaptation à un environnement chantier.
-Autonomie dans la réalisation des missions confiées.
-Une première expérience dans l'administratif, idéalement dans le secteur du BTP, serait appréciée.