Adjoint au Chef d'Unité de la Gestion Déléguée et des Ppps H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Le département du budget et des finances pilote les processus budgétaires et comptables qui servent de support aux services et structures rattachées à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille couvrant le territoire des Hauts de France.

Dans le cadre de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF), il effectue et contrôle la mise en oeuvre de la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés de l'administration centrale (...).

Il met en oeuvre les politiques d'achat et développe le recours aux gestions externalisées et en assure le suivi.

Le département du budget et des finances comprend quatre pôles : l'unité financière ; l'unité de gestion des dépenses liées au personnel ;

Composition et effectifs du service
Le département du budget et des finances est un service composé de 3 attachés, 6 secrétaires administratives, d'un personnel technique contractuel de catégorie A, d'un technicien, de 8 personnels administratifs de catégorie C et de 2 apprentis.

Votre hiérarchie

Le titulaire du poste est rattaché au chef de l'unité de la gestion déléguée de la DISP de LILLE.

Vos interlocuteurs métiers
Le titulaire est principalement en lien avec les services de la DISP. Il sera amené à collaborer avec les structures pénitentiaires et, le cas échéant, le centre de gestion financière.

Sous l'autorité de la cheffe de l'unité de la gestion déléguée (UGD) et de suivi des PPP, du chef du département du budget et des finances (DBF) et de la secrétaire générale, l'adjoint(e) travaille de façon transversale en liaison étroite avec les établissements concernés et l'ensemble des départements, services et unités de la DISP.

Il/elle est chargé(e) d'assurer le suivi des marches de gestion déléguée (GD) et de partenariat public privé (PPP).

Ses principales missions sont réparties comme suit:

Piloter le suivi de la performance relative aux marchés de gestion déléguée en lien avec le/la chef(fe) de l'USGD et du suivi des PPPs ( soit 10 établissements dont 2 PPPs et 6 établissements satellites)

Organiser, planifier et contrôler les missions du référent restauration pour suivi de la performance contractuelle

Contrôler les factures mensuelles avant mise en paiement

Assurer la veille juridique et l'interprétation des clauses contractuelles en soutien des établissements

S'assurer du respect par les prestataires de leurs obligations contractuelles

Rendre des arbitrages sur les mémoires en contestation de pénalités des titulaires

Assister les établissements et rédiger, si besoin, les avenants aux marchés de GD

Être l'interlocuteur privilégié de sa hiérarchie, des autres départements de la DISP, des établissements, de la DAP et des autres partenaires sur les questions relatives aux marchés de GD

Participer activement et suivre la mise en oeuvre du MGD24

Participer régulièrement aux réunions de performance sur les établissements.

Assurer l'intérim du chef d'unité

Instruire les dossiers techniques dans le cadre des opérations de GER

Nombre d'agents à encadrer

A B C ? Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui ? Non

Le titulaire du poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau et équipement informatique; accès aux logiciels budgétaires

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Aisance et maîtrise des outils informatique

Finances publiques, comptabilité publique

Marchés publics

Connaissance et fonctionnement de l'administration

Savoir-faire

Faire preuve de rigueur, de logique, et d'organisation

Capacité d'autonomie et de dialogue

Capacité d'analyse et de synthèse

Analyser et synthétiser

Qualités rédactionnelles

Savoir-être

Réactivité

Travail en équipe et en réseau

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience dans un poste analogue est vivement recommandée
Offres de formation associées à votre prise de poste

Selon les besoins du candidat, des sessions de formations pourront être organisées concernant notamment les applications informatiques

Perspectives d'évolution professionnelle

Selon les perspectives personnelles de l'intéressé