Secrétaire de Scolarité Nice 2026 - 2027 H/F - Rectorat de Nice

Accueil physique et téléphonique du public

Remise des documents administratifs

Transmission de documents relatifs à la vie de l'élève

Rédaction de courriers à destination des élèves et des familles

Edition des certificats de scolarité

Edition des bulletins

Remise des diplômes aux élèves

Gestion informatique de la base élèves

Préparation des documents d'inscription, réinscription et préinscription

Gestion des préinscriptions

Préparation des certificats de radiation

Gestion des inscriptions aux examens : BAC, EAN et DNB o

Utilisation de PRONOTE

Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels

Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.

Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).

Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.

Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.

Savoir planifier et respecter les délais.

Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer.

Sens de l'organisation et de l'initiative.

Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.