Secrétaire Polyvalente - Secrétaire de Direction H/F - Groupe Piment

Dans le cadre du renforcement de son agence, Freyssinet recherche une Secrétaire Polyvalente H/F qui assurera le rôle de secrétaire principale de l'agence. Véritable bras droit de la direction, vous êtes le point central de l'organisation administrative et du bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et collaborateurs.
• Gérer les agendas, les réunions et les déplacements de la direction.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Suivre les dossiers administratifs des chantiers et assurer leur mise à jour.
• Gérer le courrier, les commandes de fournitures et l'organisation générale de l'agence.
• Participer au suivi des factures, des bons de commande et des documents comptables en lien avec les équipes.
• Être l'interlocuteur privilégié des équipes travaux pour les besoins administratifs.

Informations complémentaires

• CDI au sein d'un groupe reconnu dans le secteur du BTP.
• Poste clé avec des missions variées et de réelles responsabilités.
• Environnement de travail collaboratif et dynamique.

• Formation Bac à Bac +2 en Assistanat, Secrétariat ou Gestion.
• Expérience confirmée sur un poste de secrétaire polyvalente, assistante d'agence ou assistante de direction.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Très bonnes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Discrétion, autonomie et excellent relationnel.