Référent Pilotage et Suivi des Marchés - Dir-Sg Grand Nord H/F - Service Public

-Pôle maîtrise des risques et conformité: piloté par un agent de catégorie A, composé d'1 agent de catégorie A et 1 agent de catégorie B, il est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l'ensemble de ses composantes, à savoir d'une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l'animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l'accompagnement de la mise en oeuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU, d'autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité;

-Pôle performance financière: piloté par un agent de catégorie A, composé de 2 agents de catégorie B, il couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l'outil Chorus ver S/4 HANA. Le chef de pôle est le garant de la bonne mise en oeuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux en mode CGF. Les missions assurées par ce pôle peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses en mode CGF;

-Pôle achats: piloté par un agent de catégorie A, composé d'1 agent de catégorie A et 1 agent de catégorie B, il est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d'action interrégional.

Le poste proposé se situe au sein du pôle achats composé de trois postes: un(e) chef(fe) de pôle, une référente suivi et pilotage des marchés, un(e) juriste/acheteur de la commande publique. L'activité de ce pôle s'inscrit dans une équipe d'une dizaine de personnes.

En matière d'achat public, le DPFAC est placé sous l'autorité fonctionnelle du responsable ministériel des achats (RMA), également sous-directeur du budget et des achats et de son département ministériel des achats (DMA).

Le référent pilotage et suivi des marchés aide la cheffe du pôle achats à suivre l'action des services acheteurs (représentants du pouvoir adjudicateur) du ministère dans toute l'interrégion, et à coordonner leurs relations avec la plate-forme régionale des achats de l'Etat (PFRA) relevant du préfet de région.

A ce titre, il/elle aura pour mission de:

·faire vivre l'animation du réseau d'acheteurs interrégionaux en utilisant des outils collaboratifs innovants et d'IA générative pour développer la connaissance et l'adhésion aux dispositifs d'achats interministériels et ministériels;

·diffuser les informations relatives aux dispositifs d'achats (newsletter augmentée);

·recueillir et centraliser les besoins des services du ministère dans le but de recenser les besoins communs;

·participer à l'élaboration de la cartographie des achats (à travers différents outils dont CHORUS, PLACE, APPACH...) et des acheteurs;

·assurer le suivi des marchés en cours et de collecter auprès des services prescripteurs les dysfonctionnements constatés;

·aider les services prescripteurs dans leurs travaux de programmation des achats, notamment dans APPACH;

·transmettre les informations clés aux gestionnaires Chorus pour la construction des engagements juridiques, en veillant à la qualité des données intégrées (en lien avec la modernisation vers Chorus S/4 HANA);

·piloter et moderniser les tableaux de bord et indicateurs de la fonction achat de l'interrégion (compte-rendu d'activité trimestriel, plan d'action ministériel avec bilan semestriel, indicateurs de la convention DPFAC-PFRA...);

·tenir le tableau de bord RSE en exploitant les indicateurs relatifs au critère environnementaux et sociaux;

·recenser les besoins communs des services prescripteurs non couverts par un support national ou régional;

·organiser la circulation de l'information et maintenir une communication fluide avec les différents services et partenaires externes;

·participer avec la cheffe du pôle achats dans sa communication sur ses projets achats

Au sein du DPFAC, il / elle sera amené(e) à travailler notamment en transversalité avec les autres pôles afin de leur apporter une expertise.

Votre hiérarchie

Le chef du pôle achats (N+1)

Le chef de département (N+2)

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable, outils collaboratifs

Connaissances

Connaissance des procédures de marchés publics
Connaissance des procédures budgétaires et comptables; un accompagnement interne est prévu
Technique, outils de contrôle de gestion
Maitrise des outils informatiques
Connaissance de l'environnement professionnel du domaine d'activité et de l'organisation (écosystème)

Savoir-faire

Capacité de rédaction, d'analyse, de synthèse
Capacité à transmettre un savoir, à expliquer, à prendre la parole en public
Identifier les besoins des services, capacité de dialogue, d'écoute
Traduire un besoin, une demande, rendre compte
Travailler en équipe
Respecter les délais, anticiper et alerter
Appétence pour les nouveaux outils numériques et l'usage des outils IA.

Savoir-être

Curiosité intellectuelle, force de proposition
Discrétion au regard de la confidentialité des informations accessibles
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Réactivité, dynamisme
Capacité d'adaptation
Sens des relations humaines
Rigueur
Autonomie

Offres de formation associées à votre prise de poste

Un parcours de formation en interne, avec un recours à des organismes de formation, est prévu pour accompagner le chargé de commande publique et veille juridique