Chargé des Ressources Humaines H/F - Service Public

La DIRSG Sud-Ouest, dont le siège est situé à Bordeaux, est chargée d'apporter son soutien aux juridictions des cours d'appel de Bordeaux, Limoges, Pau et Poitiers, aux établissements et services rattachés à la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux (DISP Bordeaux) et à la Direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse (DIRPJJ Sud-Ouest), ainsi qu'à l'Ecole nationale de la magistrature (ENM) et l'Ecole nationale de l'administration pénitentiaire (Enap).

Le(a) chargé(e) des ressources humaines est rattaché à la responsable de cellule RH et intègre l'équipe de l'Etat-major de la délégation. L'Etat-major assure l'organisation et la gestion des moyens et des ressources de la délégation et pilote les activités transverses (reporting, projet...). L'équipe Etat-major est composée de la cheffe de l'état-major, de la responsable administrative et financière, du gestionnaire administratif et logistique.

Placé(e) sous l'autorité de la responsable de la cellule RH, le(a) chargé(e) des ressources humaines assurera des activités de ressources humaines et de gestion administrative. Il ou elle oeuvrera aux missions suivantes:

Gestion des ressources humaines

· Accueillir et informer les agents

· Gérer les dossiers et demandes individuelles RH (carrière, formation, rémunération, accident du travail etc)

· Prendre en charge les opérations de gestion collective (avancement et promotion, évaluation professionnelle, mobilité...)

· Contribuer à la fiabilisation du SIRH Harmonie

Recrutement et Attractivité

· Participer à la gestion des recrutements (analyse et réponse aux candidatures, convocation, organisation des entretiens, accueil et intégration des nouveaux collaborateurs...)

· Coordonner les actions menées en interne à la délégation en faveur de l'attractivité (accueil stagiaires, ...)

· Participer à des salons et forums de l'emploi

Accompagnement au pilotage administratif et des ressources humaines

· Participer à la rédaction de documents d'analyse et de bilans d'activités en matière RH (bilan social, rapport d'activité...)

· Alimenter et analyser des bases de données et tableaux de bord RH (télétravail, absences, formation...)

· Rendre compte de l'état d'avancement de dossiers et/ou rédiger des comptes-rendus

· Rédiger des procédures, notes et courriers administratifs

· Participer à la création de supports de communication RH

Participation à des projets RH ou transverses de la délégation

· Participer à la démarche qualité de vie et conditions de travail (QVCT) initiée à la DIRSG-SO

· Apporter si nécessaire un soutien aux activités portées par le département des ressources humaines et de l'action sociale (DRHAS)

A la demande de sa hiérarchie, il ou elle pourra être amené à prendre en charge des dossiers transversaux sur son périmètre d'activité. En outre, Il ou elle devra assurer la permanence administrative de la cellule RH en l'absence de la responsable.

Il ou elle pourra également contribuer aux activités transverses portées par l'état-major en cas de besoin (organisation événements, gestion des déplacements etc).

Connaissances

• Environnement du ministère
• Connaissances RH Fonction publique d'Etat
• Outils bureautiques et méthodes de communication

Savoir-faire

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Capacités rédactionnelles
• Conception et analyse tableaux de bord

Savoir-être

• Confidentialité et discrétion
• Rigueur et fiabilité
• Sens de l'organisation
• Réactivité et polyvalence
• Sens des initiatives
• Écoute et Sens relationnel