Secrétaire Médicale Consultations de Pathologies Professionnelles et Environnementales H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

• Accueil et orientation des patients

• Préparation en amont des dossiers médico-administratifs (demande des documents administratifs aux patients par mail, relance en cas de non réponse, création de la pré-admission en lien avec le bureau des admissions si nécessaire)

• Préparation des dossiers de consultations: création informatique du dossier de consultation de pathologie professionnelle et environnementale (logiciel RVN3P) et création du dossier médical papier

• Gestion des appels téléphoniques: prise de rendez-vous, report de rendez-vous sous le logiciel DX PLANNING, appels pour les médecins du service, gestion d'appels divers

• Gestion du mail générique du service (programmation de rendez-vous de consultations, réponses questions diverses)

• Gestion des rendez-vous de consultations (report éventuel de consultation) et programmation des RDV des examens complémentaires

• Appel des patients identifiés par un repérage systématique pour leur proposer un RDV (expliquer l'objectif de la consultation)

• Gestion des appels aux patients pour proposer un accompagnement à qui il a été proposé des démarches de reconnaissance en maladie professionnelle

• Gestion des agendas des médecins intervenant sur la CPPE

• Organisation des comités médicaux et des expertises dans lesquels les médecins du service sont nommés

• Tri du courrier (réception, tri et diffusion)

• Saisie, mise en page et relecture de comptes rendus de consultations, de courriers, d'expertises, courriers pour demande d'avis sur dossiers, compte rendus des comités médicaux

• Saisie informatique des actes de consultations sous DX CARE

• Traitement informatique des dossiers (logiciel spécifique RNV3P): création dossiers, saisie de la consultation, saisie des codes «pathologie» (codes CIM10), saisie des codes «profession et entreprise» (Codes CITP et NAF), saisie des mémos cliniques

• Archivages des dossiers: enregistrement de tous les dossiers sous le logiciel SPARK, réintégration de dossiers (Logiciel SPARK), versement des plus anciens dossiers sous SPARK

• Archivages des dossiers récents au sein du service

• Saisie de comptes rendus de réunion, de courriers d'actions transversales

• Participation à l'élaboration de divers documents (plaquettes, affiches ...)

• Préparation du staff médical du mardi après-midi (examens complémentaires)

• Gestion logistique: gestion des stocks (logiciel LYRECO et CEPAGE), demande d...

Nous recherchons un(e) secrétaire médical en capacité de travailler dans un service en équipe avec 3 collaboratrices actuellement au sein du pôle Santé Publique dans le service CPPE