Université Lyon 1 - Technicien en Formation Professionnelle en Appui au Pilotage H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

FOCAL est le Service commun de Formation Continue et Alternance de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Il assure l'interface entre l'Université et le monde professionnel : Entreprises industrielles et de services, bureaux d'études, organismes publics ou privés, professionnels de santé... Chaque année, FOCAL forme plus de 8 000 stagiaires dont 3 500 alternants au sein de ses 650 formations. Les équipes de FOCAL soutiennent les porteurs de projet dans l'élaboration de leur parcours diplômants ou certifiants. En parallèle, elles accompagnent les alternants et les professionnels en reprise d'études dans leurs projets de développement des compétences, les aide à identifier les dispositifs de financement appropriés à leur situation et assure la gestion contractuelle et financière de leur formation.

Descriptif du poste et des missions de l'agent :

Seconder la direction et les responsables des pôles dans le suivi des opérations de pilotage de l' activité de formation continue et d'apprentissage. En soutien opérationnel aux responsables des pôles, assurer le suivi des effectifs, des flux financiers, des relations avec les CFA partenaires, des services financiers et centraux et les composantes de l'université.

Activités principales :

Contribuer au suivi des effectifs et de l'activité

• Collecter les données relatives aux effectifs inscrits en formation continue et en apprentissage.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité.
• Contrôler la cohérence des données entre les différentes sources (composantes, CFA, outils internes, Pôle d'appui au pilotage de l'université).
• Produire des indicateurs réguliers pour appuyer le pilotage stratégique du service.

Contribuer au suivi des flux financiers

• Recenser les flux financiers liés aux actions de formation (droits d'inscription, financements externes, reversements).
• Préparer les éléments nécessaires au suivi budgétaire et à la consolidation des données financières.
• Contribuer à l'élaboration de bilans d'activité et de rapports financiers.

Participer à la relation avec les CFA partenaires et autres organismes financeurs

• Suivre l'application des conventions de partenariat, des appels à projets, (états d'avancement, échéances, obligations contractuelles).
• Coordonner les échanges d'informations entre le service, les composantes et les CFA (effectifs, contrats, financements).

Participer à la relation avec les composantes de l'université

• Recueillir les données transmises par les 16 composantes de Lyon 1 Université concernant les formations en Formation Continue et en apprentissage.
• Centraliser les informations pour faciliter le reporting et le pilotage global.

Contribuer à l'appui au pilotage opérationnel

• Participer à la préparation des réunions de pilotage (supports, données, synthèses).
• Appuyer la direction opérationnelle dans le suivi des indicateurs clés et des priorités stratégiques.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils de suivi et des procédures internes, en lien avec la Qualité.

Compétences techniques :

• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion de données.
• Connaitre le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et des dispositifs de formation continue et d'apprentissage.
• Produire des tableaux de bord et analyser des données quantitatives.

Compétences comportementales :

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Autonomie et réactivité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens du service
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)