Gestionnaire Comptable et Budgétaire H/F - Service Public

Sous la responsabilité du Responsable du service Achats-finances et logistiques, vous devrez exercer les missions suivantes :

Contexte et enjeux :

Ce poste a pour objectif de:

- Contribuer au développement et à la structuration du dispositif de contrôle interne de l'établissement enaccompagnant les services dans l'identification des risques, la sécurisation des processus et la mise en oeuvre des actions d'amélioration.

- Assurer un rôle de conseil, d'animation et de suivi sans responsabilité de pilotage hiérarchique ou stratégique du dispositif.

Missions principales :

- Accompagner le déploiement du contrôle interne

• Participer à la mise en oeuvre de la démarche de contrôle interne au sein de l'établissement.
• Sensibiliser et accompagner les services aux principes et outils du contrôle interne.
• Contribuer à la diffusion d'une culture de maîtrise des risques et d'amélioration continue.
• Participer à l'élaboration et à l'actualisation des procédures et référentiels internes.

- Analyser les processus et les risques

• Réaliser des diagnostics de processus et identifier les points de vulnérabilité.
• Contribuer à la cartographie des risques.
• Recueillir et analyser les informations nécessaires à l'évaluation des risques.
• Identifier les écarts entre les pratiques et les règles applicables.

- Proposer des solutions et participer à la réalisation des plans d'actions

• Formuler des recommandations visant à sécuriser les activités et améliorer l'efficacité des processus.
• Proposer des actions correctives et préventives adaptées aux risques identifiés.
• Participer à la construction des plans d'actions avec les responsables concernés.
• Assurer une veille sur les bonnes pratiques en matière de contrôle interne et de gestion des risques.

- Assurer le suivi des actions engagées

• Mettre en place et actualiser des outils de suivi des recommandations et plans d'actions.
• Relancer les acteurs concernés et suivre l'avancement des mesures retenues.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Rendre compte de l'état d'avancement des actions auprès de sa hiérarchie.

- Contribuer aux démarches d'audit et d'amélioration continue

• Participer aux campagnes de contrôle ou d'auto-évaluation.
• Préparer les éléments nécessaires aux audits internes ou externes.
• Exploiter les résultats des audits pour proposer des axes d'amélioration.
• Contribuer à la formalisation des retours d'expérience.

Autres missions :

• Gérer les achats et les dépenses de la commande au paiement
• Gérer la partie administrative et financière des demandes liées aux personnels (repas, frais de déplacement, formation, fournitures administratives, etc.)
• Être suppléant de la régie d'avance
• Gestion de la commande de repas

Les «savoirs»:

- Connaissances des règles de comptabilité publiques

- Connaissances des grands principes de la commande publique

Les «savoirs faire»:

- Maitriser l'expression orale et écrite, disposer de capacité d'analyse

- Maitriser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Capacité à se former au système d'information comptable

Les «savoirs être»:

- Sens des relations humaines

- Rigueur dans l'exécution des tâches

- Faire preuve d'autonomie et de capacité d'initiative