Responsable du Pole Economique et Comptable H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Vos activités principales

L'agent responsable du pôle économique et comptable est en charge de la gestion des comptes nominatifs des personnes détenues et de la gestion et du suivi du budget de l'établissement (l'établissement n'est pas en gestion déléguée).

Composition et effectifs du service

En plus du responsable de pôle, 1 secrétaire administratif et 2 adjoints administratifs

Votre hiérarchie

Le chef d'établissement ou son représentant

Vos interlocuteurs métiers

Les services de la DISP, les autorités, les partenaires extérieurs et les différents services de l'établissements.

Nombre d'agents à encadrer

A 1 B 2 C

La régie des comptes nominatifs:

° Enregistrement et contrôle dans NACRE;

° Clôture mensuelle des comptes GENESIS et NACRE;

° Traitement des dépôts et valeurs;

° Traitement journalier des subsides versés par virements par les familles;

° Traitement des libérables et transférés: préparation et arrêt des comptes nominatifs;

° Préparation journalière des personnes détenues extraites aux tribunaux, susceptibles d'être libérées;

° Approvisionnement des comptes cantine à la demande des personnes détenues

° Facturation des livraisons de cantines;

° Approvisionnement à la demande des personnes détenues des comptes téléphonie TELIO;

° Liquidation des rémunérations versées aux personnes détenues;

° Gestion des retenues au profit du trésor;

° Gestion des condamnations pécuniaires (droits fixes de procédures, dossiers parties civiles, amendes ...)

° Gestion des prélèvements mensuels des télévisions et réfrigérateurs mis à disposition des personnes détenues en cellule.

L'économat:

° Recensement des besoins de fonctionnement de l'établissement;

° Etablissement et suivi des demandes d'achat sur CHORUS;

° Suivi du circuit de la dépense;

° Suivi du budget de l'établissement en lien avec le département budget de la DISP Lille;

° Gestion et suivi des frais de déplacement des agents;

° Gestion et suivi des effets d'uniforme;

° Gestion conjointe des stocks du vestiaire (kits arrivants, couvertures, draps, linges de toilette ...).

Connaissances

Régie des comptes nominatifs

Economat

Les différents logiciels de gestion et de suivi

Savoir-être

Sens des responsabilités

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Savoir-faire

Sens de l'organisation et de l'anticipation

Priorisation