Responsable du Pôle Méthodologie et Qualité des Régies des Comptes Nominatifs H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Le département du budget et des finances pilote les processus budgétaires et comptables qui servent de support aux services et structures rattachées à la direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille couvrant le territoire des Hauts de France.
Dans le cadre de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF), il effectue et contrôle la mise en oeuvre de la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés de l'administration centrale et ce, en liaison avec les chefs d'établissement, les directeurs de service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) et les cadres des départements du siège.
Il met en oeuvre les politiques d'achat et développe le recours aux gestions externalisées et en assure le suivi.
Le département du budget et des finances comprend quatre pôles : l'unité financière ; l'unité de gestion des dépenses liées au personnel ; l'unité de suivi de la gestion déléguée ; l'unité des achats et des marchés publics.
- Le pôle de suivi des achats et des marchés publics
- Le pôle de contrôle interne financier et comptable
- Le pôle de suivi des gestions déléguées et externalisées
- Le pôle de gestion des moyens généraux qui est composé de deux unités :
· L'unité opérationnelle
· L'unité de gestion des dépenses liées aux personnels

Chaque pôle est dirigé par un chef de pôle placé sous l'autorité du chef de département ou le chef du département.

Vos activités principales

Pilotage méthodologique:

-Élaborer, mettre à jour et diffuser les procédures, guides méthodologiques, et organigrammes fonctionnels nominatifs (OFN), relatifs à la gestion des régies des comptes nominatifs (RCN).

-Garantir la cohérence et l'harmonisation des pratiques entre les différentes régies.

Appui et conseil aux régies:

-Organiser des formations ou ateliers pour sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques et aux évolutions réglementaires.

-Assurer un support réactif pour résoudre les situations d'urgences (remplacements ponctuels) et les problèmes techniques ou méthodologiques rencontrés par les régies.

-Participer à la capitalisation des retours d'expérience pour améliorer en continu les processus

Gestion de la qualité:

-Assurer le suivi des postes de régisseurs et administrer dans le logiciel NACRE (nouvelle application comptable des régies): gestion des habilitations, suivi des habilitations et des procurations;

-Effectuer les contrôles relatifs aux régies dans AGIR MinJU et suivre les audits DRFiP ;

-Contribuer à la démarche qualité du département en proposant des outils et des méthodes adaptés, notamment sur le contrôle des clôtures mensuelles des RCN.

Veille réglementaire et normative:

-Assurer une veille active sur les évolutions réglementaires, comptables et budgétaires impactant les régies;

-Animation du réseau régional des régisseurs.

Connaissances
Aisance et maîtrise des outils informatique
Finances publiques, comptabilité publique
Dispositifs législatifs et réglementaires des régies


Savoir-être
Réactivité
Travail en équipe et en réseau

Savoir-faire

Faire preuve de rigueur, de logique, et d'organisation
Diffuser une information, publication, animation réseau
Concevoir et mettre en oeuvre des actions de formation
Fiabiliser, contrôler, élaborer des outils de pilotage
Faire preuve de diplomatie
Avoir le sens des responsabilités