Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F - Elwood

Elwood Transport est une entreprise spécialisée dans le transport de marchandises national et international, attachée à la fiabilité de ses services et au respect des délais. L'organisation met l'accent sur la qualité de la relation avec ses clients et partenaires, ainsi que sur la rigueur de son suivi administratif.
L'équipe se structure autour de valeurs de professionnalisme, de coopération et de sens du service.
Rejoindre Elwood Transport, c'est intégrer une structure à taille humaine où chaque personne contribue directement au bon fonctionnement des opérations.

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve à temps plein, vous assurez le support administratif quotidien des activités de transport et de logistique.
Vous gérez l'accueil téléphonique et électronique, le traitement du courrier, la préparation et le suivi des documents administratifs, ainsi que la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
Vous effectuez le classement et l'archivage, la saisie de données, l'édition et le contrôle des factures, ainsi que le suivi des paiements et justificatifs.
Vous collaborez avec les équipes opérationnelles pour garantir la bonne circulation des informations et le respect des procédures internes.

Le poste est basé sur site à Cournonterral. Il n'y a pas de télétravail. Salaire évolutif

Qualifications :
Compétences en gestion administrative : maîtrise de la gestion de dossiers, du suivi administratif et de l'organisation des flux de documents.
Compétences en secrétariat : bonnes aptitudes en bureautique, gestion des courriers, rédaction de documents et prise de messages.
Précision et rigueur : haut niveau de précision dans la saisie de données, le contrôle des informations et le respect des procédures.
Classement et archivage : maîtrise des techniques de filing, organisation et conservation des documents papier et numériques.
Qualifications complémentaires : maîtrise des outils informatiques (suite Office ou équivalent), aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Maitrise de l'Anglais

Nous recherchons un profil junior (Bac +2 ou plus) ou récemment diplômé, dynamique, positif et volontaire, très à l'aise avec les réseaux sociaux, les outils informatiques et le Pack Office.
Il est essentiel que la personne soit rigoureuse, discrète, très respectueuse des consignes et du cadre hiérarchique, avec une bonne capacité à appliquer les directives.

Merci de postuler avec CV + Arguments de motivation

Experience: 6 Mois

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Communication Etre à l'aise à l'écrit oral ,Bureautique / EXCEL et Pack Office

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Services de déménagement

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.