Chargé d'Accueil et de Mise à Disposition H/F - France Travail

Une association du secteur de l'Insertion par l'Activité Economique recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de mise à disposition.

Vos activités principales :

- Accueil physique et téléphonique des demandeurs d'emploi / Gestion de fiches d'accueil + inscription aux informations collectives
- Accueil des clients (entreprises, collectivités) et prise en compte des demandes de mise à disposition
- Gestion des courriers électroniques
- Inscription des salariés en insertion : Mise à disposition / Déclaration d'embauche...
- Gestion des mises à disposition : Rechercher le(s) salarié(s) correspondant aux compétences demandées / Positionner le(s) salarié(s) / Prendre contact avec le(s) salarié(s) et informer le(s) client(s) / Etablir le(s) contrat(s) de travail
-Gestion du matériel dans le cadre des mises à disposition

Activités annexes :
- Gestion des outils de communication : mise à jour des outils de communication / mise à jour du site internet et Facebook / transmission des outils de communication / élaborer et proposer de nouveaux outils
- Accueil des partenaires

Compétences et qualités requises :
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Capacité d'adaptation à différents publics
- Sens de l'initiative
- Sens du travail en équipe et du partenariat
- Capacités rédactionnelles et d'organisation
- Maitrise de l'outil informatique (Internet, Word, Excel)

Une période de formation / adaptation au poste pourra être proposé avant le contrat.
Horaires de travail à définir du lundi au vendredi.

Experience: 6 Mois - En accueil / administratif

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines