Gestionnaire de Site H/F - Greta-Cfa Vaucluse

Le Gestionnaire de Site assure la gestion logistique et technique du Site ainsi que la gestion administrative courante du Site. Il est garant de la sécurité des locaux.
1.Encadrement d'équipes
-Encadrement des Chargés de Vie Collective
-Encadrement des Techniciens Informatiques
-Encadrement des Agents de Service et de Maintenance
-Gérer les plannings d'intervention
-Organiser les réunions d'équipes
2.Gestion administrative courante
-Traiter le courrier entrant (papier)
-Assurer le suivi administratif lié au fonctionnement quotidien du site
-Tenir une traçabilité rigoureuse des documents (bons de commande, bons de livraison, factures)
3.Gestion financière et commandes
-Établir les demandes de commandes en lien avec les besoins du Site
-Comparer les offres fournisseurs et proposer des choix adaptés (qualité, prix, délais)
-Passer les commandes et suivre leur exécution
-Vérifier les bons de livraison (BL)
-Tenir un relevé précis et actualisé des dépenses du Site
-Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement en lien avec le Service Dépenses du Service Commun
-Gérer l'encaissement des ventes d'objets confectionnés par les apprenants
4.Gestion logistique et technique du site
-Être l'interlocuteur de proximité pour toute demande liée au fonctionnement du Site
-Signaler, suivre et coordonner les interventions en cas de dysfonctionnement
-S'assurer de la bonne réalisation des travaux et interventions techniques
-Gérer la relation avec la société de ménage (suivi des prestations, signalement des anomalies)
5.Sécurité, conformité et développement durable
-Être responsable de la sécurité des locaux utilisés par le GRETA-CFA
-Faire le reporting à l'Agent Comptable
-Veiller à l'application des normes de sécurité
-Veiller au respect des normes liées :
o au développement durable
o à l'accessibilité des personnes en situation de handicap
Prise de Poste au 1er octobre 2026
CDD à Temps Plein jusqu'au 31 décembre 2026 (renouvelable).

Experience: 5 An(s)

Compétences: Evaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure,Elaborer des actions ou des règles de prévention,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes